GD - OM (Discreet) - FT - IOV - FR*NL3EN3 - 2500/3000€ - 1000 BXL

Jobat; Brussel; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

13e maand

Lunch voorzien

Job summary

Bright Plus Brussel zoekt een Office & Communication Assistant voor een prestigieuze ledenclub in het hart van Brussel. Je ondersteunt dagelijkse werking, zorgt voor administratieve en communicatieve processen en beheert documenten en correspondentie.

De rol omvat organisatie van evenementen, databankbeheer in Odoo en fungeren als aanspreekpunt voor leden en bezoekers. Start via interim met uitzicht op vast contract; 38 uur/week, brutopakket met extra legale voordelen.

Qualifications

• Beperkte ervaring (<2 jaar) in administratie of communicatie.
• Kennis van Odoo is een plus.
• Vloeiende basale kennis van het Engels vereist.

Responsibilities

• Beheren van algemene administratieve en secretariaatstaken
• Verzorgen van interne en externe communicatie
• Opvolgen van correspondentie, mailverkeer en documenten
• Ondersteunen bij de organisatie van activiteiten en events
• Administratieve verwerking en databankbeheer in Odoo
• Fungeren als aanspreekpunt voor leden en bezoekers
• Contracten administratief beheren
• Administratieve dossiers samenstellen
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Een verslag opstellen van een vergadering

Skills

Engels (Medium)

Tools

Odoo

Job description

GD - OM (Discreet) - FT - IOV - FR*NL3EN3 - 2500/3000€ - 1000 BXL

Bright Plus Brussel voor een job in BRUSSEL

Gewijzigd sinds: gisteren

• Interim met optie \"vast werk\"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Medium)

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Een prestigieuze en historische ledenclub in het hart van Brussel, waar netwerking, cultuur, gastronomie en professionele ontmoetingen centraal staan.

Voor een gerenommeerde vereniging in hartje Brussel zijn we op zoek naar een Office & Communication Assistant. Je ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie en zorgt ervoor dat alles administratief en communicatief op wieltjes loopt.

Jouw taken

• Beheren van algemene administratieve en secretariaatstaken
• Verzorgen van interne en externe communicatie
• Opvolgen van correspondentie, mailverkeer en documenten
• Ondersteunen bij de organisatie van activiteiten en events
• Administratieve verwerking en databankbeheer in Odoo
• Fungeren als aanspreekpunt voor leden en bezoekers
• Je hebt een eerste relevante ervaring binnen administratie, secretariaat of communicatie
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je hebt enige ervaring met Odoo
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Contracten administratief beheren
• Administratieve dossiers samenstellen
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Een verslag opstellen van een vergadering

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse functie van 38 uur per week
• Opstart via interim met uitzicht op een vast contract
• Een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder een groepsverzekering, 13de maand en dagelijks aangeboden middagmaal.
• Een stabiele werkomgeving met een unieke en professionele uitstraling
• Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor autonomie en verantwoordelijkheid

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.