Administratief Bediende - Tijdelijk

Belgie Vacature; Sint-Pieters-Woluwe; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €10/dag

Openbaar vervoer terugbetaling

Gratis parkeergelegenheid

Opleidingsondersteuning

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Administratief Bediende in Brussel voor een tijdelijke voltijdse opdracht tot eind 2026.

Je ontvangt bezoekers, beheert inkomende en uitgaande post, behandelt telefoongesprekken en registreert gegevens in de databank. Je werkt nauwkeurig met dossiers, maakt notulen van vergaderingen en ondersteunt communicatie. Vereisten: 2–3 jaar administratieve ervaring, Frans vloeiend, basis Nederlands/Engels, MS Office.

Qualifications

• Je hebt 2–3 jaar ervaring in een administratieve job.
• Je spreekt en schrijft vlot Frans.
• Kennis van Nederlands en Engels is vereist.
• Je werkt nauwkeurig en beheert dossiers.
• Je registreert gegevens en ondersteunt vergaderingen.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en onthaal verzorgen.
• Inkomende en uitgaande post en pakketten beheren.
• Telefoongesprekken afhandelen en berichten doorsturen.
• Gegevens registreren in de databank en dossiers updaten.
• Notulen maken en communicatie na vergaderingen versturen.

Skills

Frans (vloeiend)

Nederlands/Engels basis

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Description

Zoek je een tijdelijke job als Administratief Bediende in Brussel? Je ondersteunt een professioneel secretariaat met onthaal en administratie. Je komt terecht in een stabiele werkomgeving met een aantrekkelijk loonpakket.

• Je ontvangt bezoekers en beheert inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Je behandelt telefonische oproepen en zorgt ervoor dat vragen en berichten bij de juiste collega terechtkomen.
• Je verwerkt gegevens nauwkeurig in de databank en houdt dossiers up-to-date.
• Je registreert inkomende briefwisseling, maakt dossiers aan en verwerkt klachten- en incidentendossiers volgens vaste richtlijnen.
• Je ondersteunt vergaderingen administratief door verslagen uit te typen en bijhorende communicatie te versturen.

Taken en verantwoordelijkheden

Na je opleiding neem je ook bijkomende administratieve taken op en ondersteun je collega's tijdens afwezigheden.

Company

Onze klant is een professionele organisatie binnen de medische sector in Brussel. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, kwaliteit en discretie centraal staan.

Je werkt vanuit een vlot bereikbare locatie met het openbaar vervoer en kan gebruikmaken van de parkeermogelijkheden aan het gebouw.

Profile

Voor deze job als Administratief Bediende werk je nauwkeurig en communiceer je professioneel.

• Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een administratieve job.
• Je spreekt en schrijft vlot Frans. Kennis van Nederlands en/of Engels is ook vereist.
• Je werkt vlot met MS Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je verwerkt informatie zorgvuldig en houdt overzicht over verschillende dossiers.
• Je communiceert professioneel, ook wanneer je gevoelige dossiers opvolgt.

Offer

• Een tijdelijke voltijdse opdracht van minstens eind 2026.
• Een werkweek van 37,5 uur met een permanentiesysteem in overleg met het team.
• Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
• Terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Een vlot bereikbare werkplek in Brussel, zowel met het openbaar vervoer als met de wagen.
• Gratis parkeermogelijkheden aan het gebouw.
• Een gevarieerd takenpakket met de nodige opleiding en begeleiding.
• Een professionele en collegiale werkomgeving waar je op je collega's kan rekenen.