Administratief Bediende m/v/x

Jobat; Sint-Joost-ten-Node; Presencial; EUR 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Maaltijdcheques van 8 euros per werkda

Resumo da oferta

Jobat in Brussel zoekt een administratief medewerker in Sint-Joost-ten-Node voor een voltijdse positie. Start zo spoedig mogelijk, met een contract van onbepaalde duur. Werkervaring is geen vereiste, maar sterk georganiseerd en discretie zijn vereist.

Je beheert en archiveert documenten (fysiek en digitaal), organiseert agenda’s en voorbereidt notulen, presentaties en diverse documenten. Je behandelt inkomende en uitgaande mails en post en biedt logistieke ondersteuning bij interne evenementen.

Qualificações

• Talenkennis: Engels zeer goed en Nederlands zeer goed.
• Geen werkervaring vereist.
• Kantoorsoftware beheersing: Word, Excel en PowerPoint.

Responsabilidades

• Beheer en archivering van documenten (fysiek en digitaal).
• Organiseren en bijwerken van agenda’s en planning van vergaderingen.
• Voorbereiding van notulen, presentaties en diverse documenten.
• Behandelen en opvolgen van inkomende en uitgaande e-mails en post.
• Logistieke ondersteuning bij interne evenementen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en discretie.

Conhecimentos

Engels

Nederlands

Word

Excel

PowerPoint

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Unique Brussels voor een job in SINT-JOOST-TEN-NODE

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Zeer goed)
• Nederlands (Zeer goed)

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

In het hart van brussel

Jobomschrijving

Beheer en archivering van fysieke en digitale documenten.

Organisatie en bijwerken van agenda’s en planning van vergaderingen.

Voorbereiding van notulen, presentaties en diverse documenten.

Behandelen en opvolgen van inkomende en uitgaande e-mails en post.

Logistieke ondersteuning bij interne evenementen.

Perfect tweetalig Frans/Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.

Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Gevorderde beheersing van kantoorsoftware (Word, Excel, PowerPoint).

Uitstekende communicatieve vaardigheden en discretie.

• Administratieve dossiers samenstellen
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• De doorstroming van informatie verzekerenEen verslag opstellen van een vergadering
• Contracten administratief beheren

Optie voor een contract van onbepaalde duur

salaris tussen €2.500 en €3.500 bruto afhankelijk van ervaring.

Maaltijdcheques van 8 euros per werkdag.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.