administratief en secretariaatsmedewerker

Doors Center; Belgique; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Doors Center in Brussel zoekt een administratief en secretariaatsmedewerker voor voltijds dienstverband. Na een korte opleidingsperiode verzorg je zelfstandig de administratie van ons kleinschalig constructiebedrijf.

Je taken omvatten facturatie en offerte opmaak via Odoo, planning van contacten en administratief beheer van documenten, post en e-mail. Kennis van Frans/Nederlands is cruciaal, Engels is een pluspunt en je leert nieuwe tools intuïtief.

Qualifications

• Frans en Nederlands vereist in mondeling en schriftelijk.
• Engels is een pluspunt.
• Bereid om nieuwe tools en vaardigheden te leren.

Responsabilités

• Facturatie en offerte opmaak via Odoo CRM.
• Inplannen van klantencontacten in de agenda van technieker.

Connaissances

Frans

Nederlands

Engels

Outils

Odoo

Description du poste

administratief en secretariaatsmedewerker

Doors Center voor een job in Brussel

Solliciteren tot en met: 31 okt 2026

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Na je opleidingsperiode zal je zelfstandig instaan voor de administratie van ons kleinschalig constructie bedrijf.

Je taken zijn:

• facturatie en offerte opmaak via CRM programma Odoo(opleiding hierin wordt voorzien);
• Inplannen van klantencontacten in agenda van technieker;
• Talenkennis Frans en Nederlands is zeer belangrijk, je moet je vooral mondeling goed uit de slag kunnen trekken;
• Kennis Engels is een pluspunt;
• Open staan om nieuwe tools en vaardigheden te leren;
• Een hart voor administratie hebben.
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasseren
• Post ontvangen en verdelen

• Documenten archiveren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasserenPost ontvangen en verdelen

Persoonlijke vaardigheden

• Initiatief
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid
• Deeltijds contract bespreekbaar;
• Tijdelijk contract van 3m, na positieve startperiodecontract onbepaalde duur;
• Loon volgens barema en rekening houdend met voorafgaande ervaring;
• Opleiding voorzien door zaakvoerder;
• Na opleidingsperiode kan je volledigvan thuis uit werken;
• GSM en abonnement;
• Laptop en internetabonnement.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Meer info

Sollicitatiegesprek kan ter plaatse of via zoom, teams of googlemeet.