Brussels Office & Communications Assistant — 38h, Lunch Included

Jobat; Brussel; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

13e maand

Lunch voorzien

Job summary

Bright Plus Brussel zoekt een Office & Communication Assistant voor een prestigieuze ledenclub in het hart van Brussel. Je ondersteunt dagelijkse werking, zorgt voor administratieve en communicatieve processen en beheert documenten en correspondentie.

De rol omvat organisatie van evenementen, databankbeheer in Odoo en fungeren als aanspreekpunt voor leden en bezoekers. Start via interim met uitzicht op vast contract; 38 uur/week, brutopakket met extra legale voordelen.

Qualifications

• Beperkte ervaring (<2 jaar) in administratie of communicatie.
• Kennis van Odoo is een plus.
• Vloeiende basale kennis van het Engels vereist.

Responsibilities

• Beheren van algemene administratieve en secretariaatstaken
• Verzorgen van interne en externe communicatie
• Opvolgen van correspondentie, mailverkeer en documenten
• Ondersteunen bij de organisatie van activiteiten en events
• Administratieve verwerking en databankbeheer in Odoo
• Fungeren als aanspreekpunt voor leden en bezoekers
• Contracten administratief beheren
• Administratieve dossiers samenstellen
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Een verslag opstellen van een vergadering

Skills

Engels (Medium)

Tools

Odoo

Job description

Bright Plus Brussel zoekt een Office & Communication Assistant voor een prestigieuze ledenclub in het hart van Brussel. Je ondersteunt dagelijkse werking, zorgt voor administratieve en communicatieve processen en beheert documenten en correspondentie.

De rol omvat organisatie van evenementen, databankbeheer in Odoo en fungeren als aanspreekpunt voor leden en bezoekers. Start via interim met uitzicht op vast contract; 38 uur/week, brutopakket met extra legale voordelen.