GATE BEDIENDE

Synergie; Dudzele; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Synergie Careers zoekt een administratief sterke medewerker voor de haven- en transportsector in Dudzele. Je combineert administratie met internationale contacten en operationele opvolging om vrachtwagens, containers en documenten vlot door de terminal te laten bewegen.

Je begeleidt chauffeurs, legt terminalflow uit en verwerkt douanedocumenten en containerboekingen. Ervaring met interne systemen en een klantgerichte benadering zijn vereist om zelfstandig en in teamverband te werken.

Qualifications

• Administratief sterke professionals met oog voor detail.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, basis Frans is een plus.
• Kennis van en ervaring met computers en interne systemen.
• Klantgerichte houding en teamspeler in een logistieke omgeving.

Responsibilities

• Chauffeurs begeleiden bij in- en uitrijden en helpen bij vragen.
• Uitleg geven over terminalflow en douanedocumenten.
• Containerboekingen verwerken en registreren in systemen.
• Controleren van documenten en of lading gereed is voor verscheping.
• Laadlijsten voorbereiden en aan planning sturen.
• Rapportages maken van uitgevoerde operaties en vertrekkende schepen.
• Administratieve ondersteuning aan de operationele diensten en facturatie verzorgen.
• Contact onderhouden met interne kollega’s, transportfirma’s, rederijen en douanediensten.

Skills

Administratief sterk

Nederlands (vloeiend)

Engels (goed)

Computers handig

Klantgericht

Teamwork

Education

Logistieke/Maritieme opleiding (pluspunt)

Tools

Interne systemen

Job description

Op zoek naar een eerste uitdaging in de boeiende wereld van haven en transport? In deze functie combineer je administratie, internationale contacten en operationele opvolging. Samen met je collega's zorg je ervoor dat vrachtwagens, containers en documenten vlot door de terminal bewegen.

Wat houdt jouw functie in?

• Chauffeurs begeleiden bij het in- en uitrijden van de terminal en hen helpen bij praktische vragen of problemen.
• Uitleg geven over de terminalflow en de nodige documenten, waaronder douanedocumenten.
• Containerboekingen verwerken en gegevens correct registreren in de interne systemen.
• Controleren of de vereiste documenten aanwezig zijn en of ladingen klaar zijn voor verscheping.
• Laadlijsten zorgvuldig voorbereiden en tijdig bezorgen aan de planningsdienst.
• Rapportages opmaken over de uitgevoerde operaties en scheepsvertrekken.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de operationele diensten en bijkomende prestaties verwerken voor facturatie.
• Contact onderhouden met interne collega's, transportfirma's, rederijen en douanediensten.

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Een logistieke of maritieme opleiding is een pluspunt.
• Je werkt vlot met computers en leert nieuwe systemen snel aan.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Je kunnen behelpen in het Frans is belangrijk.
• Je bent klantgericht, geduldig en durft op een vriendelijke manier duidelijk te communiceren.
• Problemen aanpakken en oplossingen zoeken doe je graag.
• Zowel zelfstandig werken als samenwerken met collega's ligt je goed.
• Je bent flexibel en bereid om in een vroeg- en laatploeg te werken.