Shipping agent

Absolute Jobs; Zeebrugge; Sur place; EUR 30 000 - 41 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Absolute Jobs zoekt een Shipping Agent voor de havenaanloop in Zeebrugge. Je bent de spilfiguur en het centrale aanspreekpunt voor kapiteins en rederijen, met verantwoordelijkheid voor communicatie, administratie, coördinatie en opvolging.

De functie is voltijds (38 uur/week) in een internationale havenomgeving. Je coördineert bunkering, shifting en crew/passagiersbewegingen en werkt nauw samen met havenautoriteiten en partners.

Qualifications

• Bachelor in Logistiek, Maritiem of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak.
• Uitstekende communicatie met kapiteins, rederijen en walpartijen.

Responsabilités

• Je hebt de spilfunctie bij havenaanlopen en zorgt voor correcte afhandeling van aankomst tot vertrek.
• Je bent hét aanspreekpunt voor kapiteins en rederijen.
• Je stemt af met havenautoriteiten, douane en operationele partners.
• Je registreert scheeps- en cargogegevens in systemen en coördineert operaties (bunkering, shifting, crew/passagiersbewegingen).
• Je volgt cargo-operaties op in samenwerking met terminal- en operations teams.
• Je zorgt voor een vlotte en correcte documentflow en ondersteunt facturatie.

Connaissances

Organisatie

Communicatie

Proactief handelen

Toewijding

Digitale mindset

Formation

Bachelor Logistiek/Maritiem of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Systemen

Description du poste

Als Shipping Agent ben jij de spilfiguur die alles in goede banen leidt bij de havenaanloop van schepen in de havens.
Jij bent het centrale aanspreekpunt voor kapiteins en rederijen en tegelijk de verbindingspersoon met alle betrokken partijen aan wal.
Van aankomst tot vertrek zorg jij ervoor dat alles klopt: communicatie, administratie, coördinatie en opvolging.
Jij houdt het overzicht, anticipeert op wat komt en zorgt dat elk schip vlot, veilig en correct afgehandeld wordt.
Kort gezegd: jij laat de haven draaien zoals het hoort.

• Je volgt aankomende schepen op en bereidt hun havenaanloop voor
• Je bent hét aanspreekpunt voor kapiteins en rederijen
• Je stemt continu af met havenautoriteiten, douane en operationele partners
• Je verwerkt scheeps- en cargogegevens in verschillende systemen
• Je coördineert operaties zoals bunkering, shifting en crew/passagiersbewegingen
• Je volgt cargo-operaties op in samenwerking met terminal en operations teams
• Je zorgt voor een vlotte en correcte documentflow
• Je registreert en volgt import/export/TS cargo op bij de douane
• Je communiceert proactief over operationele events (vertragingen, stakingen, weerimpact, …)
• Je ondersteunt facturatie en administratieve afhandeling
• Je neemt deel aan operationele meetings en denkt actief mee in verbeteringen

Ons aanbod voor jou

Je komt terecht in een dynamische havenomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.
Je job heeft impact op internationale scheepvaart en je werkt samen met een breed netwerk van partners in binnen- en buitenland.
Hier krijg je verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om te groeien in een sleutelrol binnen de maritieme keten.
Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse functie (38u/week)
• Werken in een beurtrolsysteem (24/24 permanentie om de 5 weken + weekendpermanentie)
• Een uitdagende job in een internationale en operationele havenomgeving
• Veel afwisseling en directe impact op scheepsoperaties
• Aantrekkelijk loonpakket €2700-€3700, daarnaast krijg je ook ploegenpremies
• Maaltijdcheques & ecocheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Jij herkent jezelf in:

• Je bent sterk in organiseren en prioriteiten stellen
• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders
• Je denkt oplossingsgericht en handelt proactief
• Je bent flexibel en vindt shift- en weekendwerk geen probleem
• Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig beslissingen nemen
• Je hebt een digitale mindset en leert snel nieuwe systemen aan
• Bachelor in Logistiek, Maritiem of gelijkwaardig door ervaring