Administratief Bediende Gate

Let's Work Brugge; Zeebrugge; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Let’s Work Brugge zoekt een nauwkeurige administratieve bediende voor de gate van een havenbedrijf in Zeebrugge. Je beheert inkomende en uitgaande documenten, verwelkomt chauffeurs en registreert gegevens in het terminalOS-systeem.

Je werkt nauw samen met chauffeurs, transporteurs en interne afdelingen, behandelt telefoons en e-mails en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van zowel inkomende als uitgaande voertuigen.

Responsibilities

• onthaal van chauffeurs: documenten controleren, gegevens invoeren en chauffeurs begeleiden bij aankomst op de terminal
• import verwerken: chauffeurs aanmelden, parkeerplaatsen toewijzen en gegevens van bijrijders registreren
• export verwerken: chauffeurs informeren over ophaallocatie en transportdocumenten controleren
• administratieve opvolging: ladingen aanmaken, voertuigstatussen controleren en gegevens in het TOS-systeem verwerken
• nachtleveringen verwerken: nachtelijke lossingen en ladingen registreren en statussen opvolgen
• communicatie verzorgen: telefoons en e-mails beantwoorden en samenwerken met chauffeurs, transporteurs en interne afdelingen

Job description

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht bij een gevestigde speler binnen de havenactiviteiten in Zeebrugge. De organisatie staat in voor diverse logistieke en maritieme activiteiten en hecht veel belang aan veiligheid, kwaliteit, klantgerichtheid en een vlotte samenwerking tussen de verschillende afdelingen.

Ben je administratief sterk, communicatief en klantgericht? Werk je graag in een dynamische havenomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie als Administratief Bediende Gate misschien iets voor jou!

Voor een gevestigde speler in de haven van Zeebrugge zoeken we een nauwkeurige en klantvriendelijke collega die instaat voor de administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande voertuigen op de terminal.

Jouw takenpakket:

• onthaal van chauffeurs: documenten controleren, gegevens invoeren en chauffeurs begeleiden bij hun aankomst op de terminal
• import verwerken: chauffeurs aanmelden, parkeerplaatsen toewijzen en gegevens van bijrijders, bezoekers en depannagediensten registreren
• export verwerken: chauffeurs informeren over de ophaallocatie en de nodige transportdocumenten controleren en vervolledigen
• administratieve opvolging: ladingen aanmaken, voertuigstatussen controleren en gegevens correct verwerken in het TOS-systeem
• nachtleveringen verwerken: nachtelijke lossingen en ladingen administratief registreren en statussen opvolgen
• communicatie verzorgen: telefoons en e-mails beantwoorden en nauw samenwerken met chauffeurs, transporteurs en interne afdelingen