Terminal Support Officer - Haven Antwerpen | Antwerpen

Select Human Resources NV; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris

Extralegale voordelen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Select Human Resources NV zoekt voor een klant die actief is in de op- en overslag van bulkgoederen een Terminal Support Officer. Je ondersteunt dagelijkse operaties op de containerterminal en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling tussen klanten, transporteurs en douane.

Je werkt nauwkeurig, communiceert professioneel met diverse stakeholders en bewaakt dossier- en procesflows. Een uitdagingrijke rol met ruimte voor initiatief en ontwikkeling binnen logistiek en operations.

Qualifications

• Je beschikt over een eerste ervaring in een administratieve, logistieke of operationele functie.
• Ervaring binnen de haven, logistiek of transportsector is een sterke meerwaarde.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en houdt gemakkelijk het overzicht.
• Je bent klantgericht en communiceert professioneel met verschillende stakeholders.
• Je bent oplossingsgericht en neemt initiatief.
• Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Kennis van douanedocumentatie of terminalactiviteiten is een troef.

Responsibilities

• Je ondersteunt de dagelijkse operationele activiteiten van de terminal.
• Je verwerkt logistieke documenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van dossiers.
• Je volgt containerbewegingen op en registreert operationele gegevens in de systemen.
• Je verwerkt douanedocumenten en waakt over een correcte dossieradministratie.
• Je ondersteunt bij facturatie, rapporteringen en diverse administratieve processen.
• Je onderhoudt contacten met klanten, transporteurs, douane-instanties en andere externe partners.
• Je verwerkt schademeldingen en volgt deze administratief op.
• Je ondersteunt de personeelsadministratie, waaronder prestaties, afwezigheden en verlofregistraties.

Skills

Administratieve ervaring

Logistieke basiskennis

Klantgerichtheid

Communicatie

Job description

Voor onze klant gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen, zijn wij op zoek naar een Terminal Support Officer.
Heb je een sterke interesse in logistiek en voel je je thuis in een dynamische havenomgeving? Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om verschillende partijen met elkaar te verbinden? Dan is deze functie als Terminal Support Officer iets voor jou.

Als Terminal Support Officer ondersteun je de dagelijkse werking van een containerterminal en zorg je ervoor dat administratieve en operationele processen vlot verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, transporteurs, douane en de interne organisatie.

Jouw takenpakket:

• Je ondersteunt de dagelijkse operationele activiteiten van de terminal.
• Je verwerkt logistieke documenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van dossiers.
• Je volgt containerbewegingen op en registreert operationele gegevens in de systemen.
• Je verwerkt douanedocumenten en waakt over een correcte dossieradministratie.
• Je ondersteunt bij facturatie, rapporteringen en diverse administratieve processen.
• Je onderhoudt contacten met klanten, transporteurs, douane-instanties en andere externe partners.
• Je verwerkt schademeldingen en volgt deze administratief op.
• Je ondersteunt de personeelsadministratie, waaronder prestaties, afwezigheden en verlofregistraties.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een veelzijdige functie binnen een dynamische havenomgeving.
• Een combinatie van administratie, logistieke opvolging en klantencontact.
• Een sleutelrol binnen de dagelijkse terminalwerking.
• Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen logistiek, havenactiviteiten en operations.

Wie ben jij als Terminal Support Officer?

• Je beschikt over een eerste ervaring in een administratieve, logistieke of operationele functie.
• Ervaring binnen de haven, logistiek of transportsector is een sterke meerwaarde.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en houdt gemakkelijk het overzicht.
• Je bent klantgericht en communiceert professioneel met verschillende stakeholders.
• Je bent oplossingsgericht en neemt initiatief.
• Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Kennis van douanedocumentatie of terminalactiviteiten is een troef.