GATE BEDIENDE

SYNERGIE BRUGGE; Dudzele; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

SYNERGIE BRUGGE is op zoek naar een eerste uitdaging in de boeiende wereld van haven en transport. Je combineert administratie, internationale contacten en operationele opvolging terwijl je samen met collega’s zorgt dat vrachtwagens, containers en documenten vlot door de terminal bewegen.

In deze functie ondersteun je de operationele dienst, begeleid je chauffeurs en verzorg je de nodige documenten inclusief douanedocumenten.

Qualifications

• Geclassificeerde vaardigheden vereist: geen specifieke diploma's vereist voor deze instapfunctie.
• Basiskennis van administratie en documenten is welkom.

Responsibilities

• Chauffeurs begeleiden bij in- en uitrijden van de terminal.
• Uitleg geven over terminalflow en douanedocumenten.
• Containerboekingen verwerken en registreren in interne systemen.
• Controleren of documenten aanwezig zijn en of ladingen klaar zijn voor verscheping.
• Laadlijsten voorbereiden en tijdig bezorgen aan de planningsdienst.
• Rapportages opmaken over uitgevoerde operaties en scheepsvertrekken.
• Administratieve ondersteuning bieden aan operationele diensten en bijkomende prestaties verwerken voor facturatie.
• Contact onderhouden met interne collega's, transportfirma's, rederijen en douanediensten.

Job description

Op zoek naar een eerste uitdaging in de boeiende wereld van haven en transport? In deze functie combineer je administratie, internationale contacten en operationele opvolging. Samen met je collega's zorg je ervoor dat vrachtwagens, containers en documenten vlot door de terminal bewegen.

Wat houd jouw functie in?

• Chauffeurs begeleiden bij het in- en uitrijden van de terminal en hen helpen bij praktische vragen of problemen.
• Uitleg geven over de terminalflow en de nodige documenten, waaronder douanedocumenten.
• Containerboekingen verwerken en gegevens correct registreren in de interne systemen.
• Controleren of de vereiste documenten aanwezig zijn en of ladingen klaar zijn voor verscheping.
• Laadlijsten zorgvuldig voorbereiden en tijdig bezorgen aan de planningsdienst.
• Rapportages opmaken over de uitgevoerde operaties en scheepsvertrekken.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de operationele diensten en bijkomende prestaties verwerken voor facturatie.
• Contact onderhouden met interne collega's, transportfirma's, rederijen en douanediensten.