Gastvrije Office Assistant — Front Desk & Admin (Mechelen)

Verschaeren & Mertens; Antwerpen; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Verzekering gewaarborgd inkomen

Fietsleasing

Zusammenfassung

Verschaeren & Mertens in Mechelen zoekt een ervaren Office Assistant die zelfstandig dossiers beheert en als centrale schakel het balieteam versterkt. Je ondersteunt dossierbeheerders en klanten bij oprichtingen, publicaties en jaarverslagen, en verzorgt een warme ontvangst.

Je beheert agenda’s, plant afspraken en behandelt vragen professioneel. Het aanbod omvat een marktconform salarispakket en extralegale voordelen, met een voltijdse positie (40 uur/week) of 4/5-werkweek in een warme,

Qualifikationen

• Ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een sociaal verzekeringskantoor, ondernemingsloket, boekhoudkantoor of soortgelijke professionele dienstverlening.
• Snel zelfstandig inzetbaar en prioriteiten kunnen stellen in een dynamische werkomgeving.
• Affiniteit met de accountancysector en klantgerichte dienstverlening.

Aufgaben

• Ondersteunt dossierbeheerders en klanten bij oprichtingen of stopzettingen van zelfstandige activiteiten; publicaties in het Belgisch Staatsblad; opvolging van sociale bijdragen; opmaak van jaarverslagen en notulen.
• Beheert zelfstandig agenda's en plant afspraken efficiënt in.
• Verantwoordelijk voor een correcte administratieve verwerking van dossiers en een professionele klantcontact.

Kenntnisse

Administratieve nauwkeurigheid

Organisatietalent

Communicatief sterk

Gastvrijheid

Proactief en zelfstandig

Flexibel en oplossingsgericht

Jobbeschreibung

Verschaeren & Mertens in Mechelen zoekt een ervaren Office Assistant die zelfstandig dossiers beheert en als centrale schakel het balieteam versterkt. Je ondersteunt dossierbeheerders en klanten bij oprichtingen, publicaties en jaarverslagen, en verzorgt een warme ontvangst.

Je beheert agenda’s, plant afspraken en behandelt vragen professioneel. Het aanbod omvat een marktconform salarispakket en extralegale voordelen, met een voltijdse positie (40 uur/week) of 4/5-werkweek in een warme,