Allround Office Assistant – Klantgericht & Organisatieheld

PIAGroup Belgium; Belgique; Presencial; EUR 26.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Verschaeren & Mertens vraagt een ervaren Office Assistant om zelfstandig verantwoordelijkheden te nemen en een centrale rol te spelen binnen ons balie team in Mechelen. Je combineert administratieve kracht met gastvrijheid en draagt bij aan een warme en professionele dagelijkse werking.

Je ondersteunt dossierbeheerders en klanten, beheert agenda's en zorgt voor een correcte verwerking van dossiers, met een focus op klantvriendelijkheid en service.

Formación

• Gastvrije en proactieve ondersteuning van klanten en collega’s.
• Sterke organisatorische vaardigheden voor agenda- en dossierbeheer.
• Administratieve accuratesse en betrouwbaarheid in dagelijkse taken.

Responsabilidades

• Ondersteunt dossierbeheerders en accountants bij oprichtingen/stopzettingen van zelfstandige activiteiten.
• Beheert zelfstandig agenda's en plant afspraken efficiënt in.
• Verzorgt een professionele en klantgerichte afhandeling van vragen.
• Verwelkomt bezoekers en draagt bij aan een warme eerste indruk van het kantoor.
• Ondersteunt bij kantooractiviteiten en interne initiatieven.
• Beheert kantoorvoorraad en bestelt benodigdheden tijdig.

Conocimientos

Gastvrij

Organisatietalent

Klantgericht

Descripción del empleo

Verschaeren & Mertens vraagt een ervaren Office Assistant om zelfstandig verantwoordelijkheden te nemen en een centrale rol te spelen binnen ons balie team in Mechelen. Je combineert administratieve kracht met gastvrijheid en draagt bij aan een warme en professionele dagelijkse werking.

Je ondersteunt dossierbeheerders en klanten, beheert agenda's en zorgt voor een correcte verwerking van dossiers, met een focus op klantvriendelijkheid en service.