Front Desk & Exec Support Lead - Brussels Center

Administratie, HR en office support; Brussel; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

40 uur per week

Kantoorfunctie met flexibel opstartuur

Flexibel opstartuur 08:00–08:30

Work-life balance

Maaltijdcheques €8

Ecocheques €250/jaar

Groepsverzekering 5%

Hospitalisatieverzekering

Ambulante medische verzekering

Teamactiviteiten en bedrijfsevents

Résumé du poste

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel. Je bent het gezicht van het kantoor, de rechterhand van het management en verzorgt een professioneel onthaal, een vlotte kantoorwerking en administratieve ondersteuning van het Executive Committee.

De functie vraagt om organisatorisch talent, hands-on mentaliteit en een passie voor hospitality en office management.

Qualifications

• At least first work experience in office management, executive support, reception or facility management.
• Sterke organisatorische vaardigheden, servicegericht en discreet.
• Proactief, zelfstandig en nauwkeurig handelen.
• Goede kennis van MS Office vereist.

Responsabilités

• Ontvangst en begeleiding van bezoekers op professionele wijze.
• Beheer van onthaal, telefonie en algemene mailboxen.
• Organiseren van vergaderingen, lunches en gastenontvangst.
• Coördineren van facility- en kantoorgerelateerde zaken en leveranciers.
• Administratieve opvolging van kantooruitgaven, bestellingen en facturen.
• Ondersteunen van het Executive Committee bij administratieve taken.
• Meedenken bij het plannen van agenda’s en meetings.

Connaissances

Organisatorisch

Servicegericht

Proactief

Nauwkeurig

Outils

MS Office

Description du poste

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel. Je bent het gezicht van het kantoor, de rechterhand van het management en verzorgt een professioneel onthaal, een vlotte kantoorwerking en administratieve ondersteuning van het Executive Committee.

De functie vraagt om organisatorisch talent, hands-on mentaliteit en een passie voor hospitality en office management.