Finance & Office Coordinator
SONHOUSE BRUSSELS
8 days ago
A complete application in a minute
Tailored resume and cover letter, ready to send.
Get past ATS filters
Job summary
SONHOUSE BRUSSELS zoekt een fulltime administratieve en financiële ondersteuner in Koekelberg. U verzorgt financieel beheer en administratieve opvolging, met focus op facturatie, betalingstransacties en rapportage.
De kandidaat is nauwgezet, pragmatisch en proactief, met sterke communicatieve vaardigheden in NL en FR en het vermogen om initiatief te nemen en bij te leren.
Qualifications
- Nauwgezet
- Zin om bij te leren
- Pragmatisch
- Proactief
- FLEXibel
- NL & FR-talig
- Initiatiefnemer
- Communicatief vaardig
Responsibilities
- Beheer van de facture-accounts
- Controle van aankoopfacturen & opvolging van virtual invoices
- Opmaak van verkoopfacturen
- Follow-up van betalingen van verkoopfacturen
- Bespreking van betalingen met CFO & uitvoering ervan
- Update van rapportage – pipeline & orderportefeuille
- Controle van timesheets + contact met het sociaal secretariaat
- Beheer Mastercard-afrekeningen: onderbouw opvragen
- Organisatie van (teambuilding) events
- Beheer van het algemene telefoonnummer en de centrale mailbox
- Aanspreekpunt voor huurders
- Gebouwbeheer
Job description
Fulltime – NL/FR/ENG – Koekelberg
Financiële, administratieve & HR-ondersteuning
Takenpakket
Financieel beheer
- beheer van de invoice-account
- controle van aankoopfacturen & opvolging van virtual invoices
- opmaak van verkoopfacturen
- follow-up van betalingen van verkoopfacturen
- bespreking van betalingen met CFO & uitvoering ervan
Administratieve opvolging
- update rapport ‘pipeline & orderportefeuille’
- controle van timesheets + contact met het sociaal secretariaat
- beheer Mastercard-afrekeningen: onderbouw opvragen
- organisatie van (teambuilding) events
- beheer van het algemene telefoonnummer en de centrale mailbox
- aanspreekpunt voor huurders
- gebouwbeheer
Profiel
- nauwgezet
- zin om bij te leren
- pragmatisch
- proactief
- flexibel
- NL & FR-talig
- initiatiefnemer
- communicatief vaardig
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
