Financieel & Administratief medewerker

Actief Interim; Halen; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Actief Interim zoekt een Financieel & Administratief medewerker / Office Manager die als organisatorische motor van het kantoor optreedt. Je bent verantwoordelijk voor administratieve processen, financiële controle en het onderhoud van een net en gastvrij kantoor.

Daarnaast beheer je leveringen, leveranciers en aankoopprocessen, met een focus op accurate facturatie en tijdige rapportages aan het management.

Qualifikationen

• Administratieve ervaring en financieel beheer
• Klantgericht en professioneel in communicatie
• Ervaring met Office en basis boekhouding is een plus

Aufgaben

• Onthaal en kantoororganisatie: eerste aanspreekpunt, ontvangst van bezoekers en leveranciers.
• Beheer van vergaderruimtes, catering en voorzieningen.
• Verzorgen van verkoopfacturen en controle van inkomende facturen.
• Betalingen opvolgen, debiteurenbeheer en herinneringen opstellen.
• Voorbereiden van gegevens voor het externe boekhoudkantoor (btw-aangiftes, jaarafsluiting).
• Bewaken van cashflow en financiële rapportages.

Jobbeschreibung

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor cijfers, structuur en ben je klantgericht? Wil je een sleutelrol vervullen waarin je niet alleen het financiële beheer naar een hoger niveau tilt, maar ook het gezicht en het aanspreekpunt van ons kantoor bent?

Als Financieel & Administratief medewerker / Office Manager ben jij de organisatorische motor van het bedrijf.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Onthaal, telefonie & kantoororganisatie:
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoons.
  • Hartelijk en professioneel verwelkomen van bezoekers, klanten en leveranciers.
  • Toezien op een net, representatief en ordelijk kantoor (waaronder de ontvangstruimte, vergaderzalen en algemene ruimtes).
  • Beheer en voorbereiding van de vergaderruimtes (ontvangst, catering, voorzieningen).
• Financieel Beheer & Facturatie:
  • Opmaken, controleren en versturen van verkoopfacturen.
  • Verwerken en inboeken van aankoopfacturen.
  • Opvolgen van betalingen, debiteurenbeheer en opstellen van herinneringen.
  • Voorbereiden van gegevens voor het extern boekhoudkantoor (btw-aangiftes, jaarafsluiting, etc.).
  • Bewaken van de cashflow, opstellen van financiële rapportages en budgetopvolging.
• Aankopen & Bestellingen:
  • Beheren van het aankoopproces: van offerteaanvraag tot leveringscontrole.
  • Onderhandelen over voorwaarden en prijzen met leveranciers.
  • Beheer van de voorraad kantoormaterialen, verbruiksgoederen en facilitaire benodigdheden.