Finance & Administration Officer

Felixa; Antwerpen; Hybrid; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Felixa zoekt een Finance & Administration Officer die de boekhouding van de groepsvennootschappen op zich neemt en de financiële administratie nauwkeurig opvolgt. Je werkt zelfstandig, bewaakt cijfers en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders.

Je levert input voor maandelijkse rapportages en helpt bij de jaarafsluiting. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor facturatie, betalingstransacties en de btw-aangifte, en ondersteun je bij de fiscale aangiftes.

Qualifications

• Relevante opleiding in boekhouding, accountancy, financiën of gelijkwaardig.
• Ervaring met dagelijkse boekhouding en financiële administratie.
• Kennis van facturatie, btw-aangifte en rapportages is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheer dagelijkse boekhouding van de groeperingsvennootschappen.
• Verwerk aankoopfacturen en boekingen, volg controles op.
• Maak verkoopfacturen aan en beheer crediteuren/ debiteurenbalansen.
• Verwerk BTW-aangiften en onderhoud contacten met externe boekhouder.

Skills

Boekhouding ervaring

Nauwkeurig werken

Verantwoordelijkheid nemen

Education

Opleiding in boekhouding/accountancy/financiën

Tools

Exact

Job description

Herentals, België | Geplaatst op 21-10-2026

Ben jij sterk in cijfers,werk je nauwkeurig en neem je graag verantwoordelijkheid over een bredefinanciële administratie? Zoek je een functie waarin je niet alleen deboekhouding verzorgt, maar ook meedenkt over de financiële opvolging vanprojecten en de algemene administratieve werking van een onderneming?

Voor een onderneming diehaar financiële en administratieve processen in goede banen wil leiden, zoekenwe een Finance & Administration Officer. In deze veelzijdige functieben je verantwoordelijk voor de boekhouding van de groepsvennootschappen enzorg je ervoor dat de financiële administratie correct, volledig en tijdigwordt opgevolgd.

Je werkt zelfstandig,bewaakt de financiële cijfers en onderhoudt contacten met interne en externestakeholders.

Jouwtakenpakket

• Je verzorgt de dagelijkse boekhoudingvan de verschillende groepsvennootschappen.
  
• Je verwerkt en boekt aankoopfacturen enbewaakt het controleproces.
  
• Je maakt verkoopfacturen op, verstuurtze en zorgt voor een correcte boeking.
  
• Je volgt klanten- enleveranciersbalansen op en bezorgt wekelijks een overzicht aan de CEO.
  
• Je voert betalingen uit en verwerkt debankverrichtingen.
  
• Je staat in voor de maandelijksebtw-aangifte.
  
• Je onderhoudt contacten met de externeboekhouder en werkt mee aan de jaarafsluiting, de jaarrekening en defiscale aangiftes, in samenwerking met de betrokken externe partners.
  
• Je maakt vorderingsstaten op en bezorgtdeze na interne controle aan de klant.
  
• Je volgt de dossiers actief op en waaktover de goedkeuring van de vorderingsstaten.
  

3. Financiële rapporteringen analyse

• Je stelt de maandelijkse financiëleresultaten op, bespreekt ze met de betrokken verantwoordelijken en zorgtvoor een correcte verspreiding.
  
• Je werkt mee aan de opmaak van hetjaarlijkse budget.
  
• Je maakt nacalculaties van projecten opvolgens de afgesproken structuur.
  
• Je verwerkt en betaalt onkostennota's.
  
• Je zorgt voor de administratieveverwerking van verkeersboetes.
  

4. Algemenebedrijfsadministratie

• Je volgt de communicatie en dossiers metbetrekking tot de RSZ en btw op.
  
• Je beheert dagelijks de E-Box en zorgtervoor dat berichten bij de juiste interne contactpersonen terechtkomen.
  
• Je beheert de toegangen en rollen opCSAM en andere overheidsplatformen.
  
• Je volgt bedrijfsdocumenten op,waaronder de UBO-registratie.
  
• Je beheert de licenties van hetboekhoudpakket Exact en onderhoudt contacten met de leverancier.
  
• Je beheert en volgtintercompanycontracten en leasingcontracten van het wagenpark op.
  

!!! Kan je niet alle punten afvinken die hierboven vermeldt staan? No worries.... Er kan ook samengewerkt worden met een externe boekhouder voor bepaalde zaken!

We zoeken een nauwkeurige enzelfstandige professional die graag het overzicht bewaart enverantwoordelijkheid neemt voor een breed financieel en administratieftakenpakket.

Je herkent jezelf in hetvolgende profiel:

• Je hebt een relevante opleiding inboekhouding, accountancy, financiën of een gelijkwaardige ervaring.
  
• Je hebt ervaring met boekhouding enfim ...