Finance & Office Coordinator M/V/X

SONHOUSE BRUSSELS; Koekelberg; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

SONHOUSE BRUSSELS zoekt een georganiseerde administratieve professional die financiële, administratieve en HR-ondersteuning biedt in Brussel. Je beheert facturatie, factureert verkoopfacturen en volgt betalingen op in nauwe samenspraak met de CFO.

Daarnaast coördineer timesheets, sociaal secretariaat en Mastercard-rekeningen, en fungeert als aanspreekpunt voor huurders en algemene communicatie. Een nauwkeurige, initiatiefrijke en communicatieve teamspeler is gewenst.

Qualifications

• Minimaal nauwkeurig kunnen werken en deadlines respecteren.
• Goede organisatorische vaardigheden en proactief handelen.
• Goede communicatie met huurders en interne stakeholders.
• Bereidheid tot bijleren en initiatief nemen.

Responsibilities

• Beheer financiën en facturatie zoals invoicing en betaling opvolging.
• Verwerking van aankoop- en verkoopfacturen en opvolging van virtual invoices.
• Opmaak van verkoopfacturen en opvolging van betalingen met CFO.
• Administratieve opvolging: timesheets, sociaal secretariaat en Mastercard-afrekeningen.
• Beheer van telefoonnummer, centrale mailbox en eerste aanspreekpunt voor huurders.

Skills

Administratie

Boekhouding

Kantoorwerk

HR-ondersteuning

Communicatief

Job description

Referentie 5981177 |Gecreëerd op 26 oktober 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van de functie

Financiële, administratieve & HR-ondersteuning

Takenpakket

Financieel beheer

• beheer van de invoice-account
• controle van aankoopfacturen & opvolging van virtual invoices
• opmaak van verkoopfacturen
• follow-up van betalingen van verkoopfacturen
• bespreking van betalingen met CFO & uitvoering ervan

Administratieve opvolging

• controle van timesheets + contact met het sociaal secretariaat
• beheer Mastercard-afrekeningen: onderbouw opvragen
• organisatie van (teambuilding) events
• beheer van het algemene telefoonnummer en de centrale mailbox
• aanspreekpunt voor huurders
• gebouwbeheer
• nauwgezet
• zin om bij te leren
• initiatiefnemer
• communicatief vaardig

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)
• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama

Naam van de werkgever

Presentatiewijze