Invoicing & Finance Administrator

AGO Jobs & HR Gent; Wondelgem; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR Gent zoekt een Finance Assistant Invoicing voor Gent (Wondelgem). Je beheert de volledige facturatie- en data-invoerprocessen en controleert facturatiegegevens in Navision, met aandacht voor klanteisen.

Daarnaast sta je in nauw contact met Operations en andere afdelingen, beheer je de klantenportalen en stel je kredietnota's op in samenspraak met de Operations Manager. Je draagt bij aan procesverbeteringen en het up-to-date houden van handleidingen.

Qualifications

• Ervaring met facturatieprocessen in Navision of een vergelijkbaar ERP-systeem
• Nauwkeurigheid en precisie in administratieve taken
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking met interne afdelingen

Responsibilities

• Controleren, aanpassen en opstellen van facturatiegegevens en facturen in Navision
• Proactief opsporen van niet-gefactureerde zendingen, annulaties en dubbele facturen
• Opstellen van kredietnota's in nauw overleg met Operations Manager
• Beheren van de algemene mailbox en het klantenportaal
• Intensief afstemmen met interne afdelingen en klanten om facturatiegegevens te vervolledigen
• Up-to-date houden van handleidingen en voorstellen tot verbetering

Skills

Facturatie

Klantgericht

Coördineren

Tools

Navision

ERP systemen

Job description

AGO Jobs & HR Gent zoekt een Finance Assistant Invoicing voor Gent (Wondelgem). Je beheert de volledige facturatie- en data-invoerprocessen en controleert facturatiegegevens in Navision, met aandacht voor klanteisen.

Daarnaast sta je in nauw contact met Operations en andere afdelingen, beheer je de klantenportalen en stel je kredietnota's op in samenspraak met de Operations Manager. Je draagt bij aan procesverbeteringen en het up-to-date houden van handleidingen.