Finance & Invoicing Specialist – Logistics (Gent)

AGO Jobs & HR; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR Gent zoekt een Finance Assistant Invoicing voor een groeiende logistieke speler. Je verzorgt tijdige en correcte facturatie aan klanten en bewaakt de volledige facturatieflow van A tot Z in Navision.

Je controleert gegevens, stemt af met Operations en andere afdelingen, stelt kredietnota's op en beheert de mailbox en het klantenportaal. Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail en hebt ervaring met MS Office en Navision.

Qualifications

• Basiskennis van facturatie en btw-reglementering.
• Klantgerichte communicatie in NL/EN/FR.

Responsibilities

• Controleren, aanpassen en opstellen van facturatiegegevens en facturen in Navision, rekening houdend met specifieke klanteisen
• Proactief opsporen en opvolgen van niet-gefactureerde zendingen, annulaties, dubbele facturen en naleveringen
• Opstellen van kredietnota's in nauw overleg met de Operations Manager
• Beheren van de algemene mailbox en het online klantenportaal
• Intensief afstemmen met interne afdelingen (zoals Accountancy en Control Tower) en klanten om alle facturatiegegevens te vervolledigen
• Up-to-date houden van handleidingen en instructies, en verbetervoorstellen aanreiken aan het afdelingshoofd

Skills

Facturatie

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Talen NL EN FR

Navision

MS Office

Education

Professionele Bachelor

Tools

Navision

MS Office

Job description

AGO Jobs & HR Gent zoekt een Finance Assistant Invoicing voor een groeiende logistieke speler. Je verzorgt tijdige en correcte facturatie aan klanten en bewaakt de volledige facturatieflow van A tot Z in Navision.

Je controleert gegevens, stemt af met Operations en andere afdelingen, stelt kredietnota's op en beheert de mailbox en het klantenportaal. Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail en hebt ervaring met MS Office en Navision.