Logistiek Administratief medewerker

Headit; Menen; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Verzekering (DKV)

Fietsleasing

ADV dagen

Résumé du poste

Headit zoekt een Logistiek Administratief Medewerker voor een gevestigde logistieke dienstverlener regio Menen. Je werkt aan de dagelijkse opvolging van logistieke activiteiten en klanten, met een focus op orderverwerking, administratieve opvolging, transportorganisatie en klantencontact.

Je maakt deel uit van een kleinschalig, ervaren team en draagt bij aan vlotte logistieke en administratieve processen. Een voltijdse aanstelling is mogelijk; 4/5e werkweek bespreekbaar (woensdag niet mogelijk).

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Kennis van Frans is een plus.
• 2–5 jaar ervaring in logistiek of logistiek-administratieve functie.

Responsabilités

• Orderverwerking en opvolging in het WMS.
• Administratieve opvolging: gegevens up-to-date houden; documenten beheren.
• Transportorganisatie: plannen en opvolgen met interne en externe partners.
• Klantencontact: beantwoorden van vragen over orders en leveringen.
• Magazijncoördinatie: pickingorders aansturen en afstemmen met magazijn.
• Facturatie en controle van inkoopfacturen.
• Ontvangen chauffeurs en zorgen voor correcte administratieve afhandeling.

Connaissances

Nederlands

Engels

Frans

Outils

Warehouse Management System (WMS)

Description du poste

Ben jij administratief sterk, heb je een goede basiskennis van logistiek en hou je ervan om verschillende operationele taken te coördineren?

Deze positie is voltijds of in 4/5e mogelijk.

Voor een gevestigde logistieke dienstverlener regio Menen zijn we vanuit Headit op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker die mee instaat voor de dagelijkse opvolging van logistieke activiteiten en klanten.

Over de organisatie

Je komt terecht bij een ervaren logistieke dienstverlener die bedrijven ondersteunt bij de opslag, verwerking en distributie van hun goederen.

Binnen de logistieke afdeling worden goederen van verschillende klanten opgeslagen en worden de bijhorende logistieke processen van A tot Z opgevolgd.

Je versterkt een kleinschalig en ervaren team die de werking door en door kennen. Samen zorgen jullie ervoor dat alle logistieke en administratieve processen vlot verlopen en klanten op een correcte dienstverlening kunnen rekenen.

Jouw rol als Logistiek Administratief Medewerker:

• Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, het magazijn, leveranciers en transportpartners.
• Je zorgt ervoor dat orders correct verwerkt worden, goederen tijdig vertrekken en alle bijhorende administratie nauwkeurig wordt opgevolgd.

Concreet word je verantwoordelijk voor:

• Orderverwerking: je verwerkt en volgt klantorders op in het Warehouse Management System.
• Administratieve opvolging: je beheert logistieke documenten, houdt gegevens up-to-date en ondersteunt waar nodig je collega's.
• Transportorganisatie: je organiseert en volgt transporten op, zowel intern als via externe transportpartners.
• Klantencontact: je beantwoordt vragen over orders, leveringen en logistieke processen, zowel telefonisch als via e-mail.
• Magazijncoördinatie: je geeft pickingorders door aan het magazijn en stemt de prioriteiten af met de magazijnmedewerkers.
• Facturatie: je verzorgt de facturatie aan klanten en staat in voor de controle, registratie en boeking van aankoopfacturen.
• Chauffeursonthaal: je ontvangt chauffeurs aan het loket en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.

Daarnaast denk je actief mee over mogelijke verbeteringen in de dagelijkse werking.

Herken jij je in ons ideale profiel als Logistiek Administratief Medewerker?

• Een enthousiaste en nauwkeurige collega die al enige ervaring heeft binnen de logistiek en graag verantwoordelijkheid neemt.
• Bij voorkeur 2 tot 5 jaar ervaring in een logistieke of logistiek-administratieve functie. Ook juniorprofielen met een eerste relevante ervaring komen in aanmerking.
• Een goede basiskennis van logistieke processen. Ervaring binnen warehousing of logistieke dienstverlening is een sterke troef.
• Een vlotte communicatie in het Nederlands en Engels en een voldoende goede kennis van het Frans om professionele gesprekken te voeren.
• Gestructureerd en nauwkeurig, het overzicht weten behouden wanneer verschillende zaken tegelijk moeten gebeuren.
• Klantgericht, communicatief en en sterk in samenwerking met verschillende teams.
• Zelfstandig, de juiste prioriteiten stellen en zin voor initiatief.

Wat mag je verwachten?

• Een gevarieerde functie waarin logistiek, administratie en klantencontact centraal staan.
• Een ervaren en collegiaal team.
• Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor zelfstandig werken.
• Een brutoloon volgens ervaring en barema.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Mogelijkheid tot aansluiting bij een groeps- en hospitalisatieverzekering via DKV.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Bij voorkeur een voltijdse tewerkstelling, maar 4/5de is bespreekbaar (woensdag niet mogelijk)
• 6 ADV dagen op voltijdse basis.
• Werkuren van 8u tot 17u vanuit het kantoor regio Menen