Facility coördinator full time - Mechelen

Facilicom Belgium; Antwerpen; Presencial; EUR 35 000 - 48 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bedrijfswagen

Tankkaart

Netto dagvergoedingen

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Resumo da oferta

Facilicom Belgium zoekt een Facilitair Coördinator in Mechelen om een vlotte, professionele werkomgeving te garanderen voor medewerkers en klanten.

Je beheert dagelijkse operationele en technische taken, stuurt handymen aan, coördineert leveranciers en ondersteunt bij verhuizingen, inrichting en evenementen. Een servicegerichte houding en uitstekende Dutch/English communicatie zijn vereist.

Qualificações

• Servicegericht handelen bij vragen van collega’s en externe partijen.
• Aansturing van handymen en coördinatie van facilitaire taken.
• Beheer van de helpdesk en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.
• Toezicht op leveranciers op gebied van kwaliteit, prijs en facturatie.
• Ondersteuning bij archivering van documenten en onboarding.
• Organisatie van interne verhuizingen en kantoorinrichting.
• Ondersteuning bij organisatie van evenementen en ontvangst van deelnemers.

Responsabilidades

• Servicegericht handelen bij vragen van collega’s en externe partijen.
• Aansturing van handymen en coördinatie van facilitaire taken.
• Beheer van de helpdesk en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.
• Toezicht op leveranciers op gebied van kwaliteit, prijs en facturatie.
• Ondersteuning bij archivering van documenten en onboarding.
• Organisatie van interne verhuizingen en kantoorinrichting.
• Organisatie van evenementen en ontvangst van deelnemers.

Conhecimentos

Servicegericht

Klantgerichtheid

Teamspeler

Plannen & organiseren

Administratief sterk

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Ben jij een echte problem solver met oog voor detail en een passie voor service? Wil je werken in een dynamische, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Facilitair Coördinator voor onze klant in Mechelen.

Als Facility Coördinator zorg jij ervoor dat onze collega’s dagelijks in een optimale werkomgeving aan de slag kunnen. Je beheert de operationele en technische aspecten binnen het kantoor en bent hét aanspreekpunt voor interne en externe klanten.

• Je staat klaar voor vragen en verzoeken van collega’s en externe partijen, altijd met een servicegerichte mindset.
• Je stuurt de handymen's aan.
• Je beheert de helpdesk.
• Je zorgt ervoor dat kantoorbenodigdheden altijd op voorraad zijn.
• Je houdt toezicht op onze leveranciers (kwaliteit, prijs, facturatie).
• Je ondersteunt bij het correct archiveren van documenten, samen met de Management Assistants.
• Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers in een fijne en veilige werkomgeving kunnen starten.
• Je helpt bij de organisatie van interne verhuizingen en speciale kantoorinrichtingen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van evenementen en ontvangt deelnemers met een gastvrije, professionele uitstraling.
• Werken bij een bedrijf met een resultaatgerichte professionele cultuur, waar met gerichte opleidingen het beste uit de medewerkers gehaald wordt en waar de individuele prestatie op waarde wordt geschat.
• In een dynamische werkomgeving in een financieel gezond en groeiend bedrijf, waar we beseffen dat onze mensen het verschil maken.
• Een marktconform salaris afgestemd op je ervaring
• Bedrijfswagen, tankkaart, netto dagvergoedingen, hospitalisatie- en groepsverzekering
• De facilitaire wereld kent voor jou geen geheimen. Je hebt inmiddels enkele jaren ervaring binnen de sector en weet als geen ander wat er speelt;
• Goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook & Excel).
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels.
• Flexibele en dynamische teamspeler.
• Sterk in plannen en organiseren.
• Handig, veelzijdig en administratief sterk.
• Je weet wanneer een formele of juist informele aanpak nodig is.
• In het bezit van een rijbewijs B.

Wij hechten veel belang aan transparantie en eerlijkheid binnen ons verloningsbeleid.

Naast het basisloon voorzien wij ook extralegale voordelen die bijdragen aan een aantrekkelijk totaalpakket. We evalueren lonen regelmatig om ervoor te zorgen dat ze marktconform en competitief blijven. Tijdens het sollicitatieproces lichten we graag toe hoe het loonpakket concreet wordt samengesteld en welke groeimogelijkheden er zijn.

Heb je vragen over het loon of de voordelen? Aarzel dan niet om deze te stellen open communicatie vinden wij essentieel.