Technisch-administratief medewerker | Bierbeek

Zorggroep Sint-Kamillus; Bierbeek; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Personeelskortingen

Opleidingsmogelijkheden

Groene omgeving nabij Leuven

Job summary

Zorggroep Sint-Kamillus zoekt een technisch-administratief medewerker die de technische dienst en het gebouwenbeheer ondersteunt bij de administratieve voorbereiding, planning en opvolging van onderhoudsprojecten.

Je bewaakt dossiers, onderhoudsgegevens en keuringsverslagen, werkt met MS 365 en Ultimo, en digitaliseert werkwijzen. Je rapporteert aan de facilitair manager en werkt nauw samen met interne klanten en externe partners.

Qualifications

• Bachelor diploma in een technische richting.
• Combineren van administratieve nauwkeurigheid met interesse in gebouwen en installaties.
• Ervaring met MS 365 en digitale toepassingen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de technische dienst en gebouwenbeheer bij administratieve voorbereiding en planning.
• Opvolging van onderhoud, herstellingen en technische processen en projecten.
• Rapporteren aan de facilitair manager en signaleerden knelpunten.
• Beheren van dossiers, attesten, keuringsverslagen en onderhoudsgegevens.
• Verzorgen van communicatie met interne klanten en externe partners.
• Digitaliseren en verbeteren van administratieve werkmethodes en processen.

Skills

Administratieve nauwkeurigheid

Microsoft 365

Ultimo

Plannen & organiseren

Education

Bachelor diploma technisch

Tools

Ultimo

Microsoft 365

Job description

Als technisch-administratief medewerker ondersteun je de technische dienst en het gebouwenbeheer bij de administratieve voorbereiding, planning en opvolging van onderhoud, herstellingen en technische processen en projecten. Je rapporteert aan de facilitair manager.

• Je houdt technische dossiers, attesten, keuringsverslagen, contracten en onderhoudsgegevens actueel en overzichtelijk.

• Je bewaakt termijnen, signaleert knelpunten en rapporteert over de voortgang van dossiers.

• Je verzorgt de communicatie met interne klanten en externe partners en zorgt voor een klantgerichte terugkoppeling.

• Je volgt zelfstandig processen op (vb. telefoniebeheer, onderhoudsprocedures en veiligheidscontroles) en helpt processen en administratieve werkmethodes verder te verbeteren en te digitaliseren.

• Je tekent in CAD (Computer aided design) om de digitalisering van het gebouwenbeheer te ondersteunen en een bijdrage te leveren aan het ontwikkelen of aanpassen van technische (bouw)plannen.

• Je beschikt over programmatievaardigheden (telefonieprogrammatie, toegangsbeheer, …) en regeltechniek van technische installaties (brandcentrales, domotica, …).

• Je verzamelt informatie en digitaliseert deze op een gestructureerde manier zodat deze in onze ondersteunende programma’s opgenomen kunnen worden

• Je bent op de hoogte van de wet op overheidsopdrachten en kan hierin administratief ondersteunen.

• Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken.

• Een deeltijds contract (50%) van onbepaalde duur.

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief in een professionele zorgorganisatie.

• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke betekenis centraal staan.

• Een degelijke onboarding met begeleiding door je leidinggevende, collega’s en een peter of meter.

• Ruime kansen om bij te leren via interne en externe opleidingen en om verder te groeien binnen de organisatie.

• Verloning volgens het toepasselijke sectorale IFIC-barema aan IFIC 14.

• Maaltijdcheques, voordelige maaltijden, personeelskortingen en initiatieven rond fysiek, mentaal en sociaal welzijn.

• Een aangename werkplek in een groene omgeving nabij Leuven.

Klaar om jouw technische interesse en administratief talent in te zetten in een betekenisvolle omgeving? We kijken uit naar je kandidatuur.

• Je beschikt over een bachelor diploma in een technische richting, of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring.

• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met interesse in gebouwen, installaties en technische dienstverlening.

• Je werkt vlot met Microsoft 365 en maakt je nieuwe digitale toepassingen (vb. Ultimo) snel eigen.

• Je plant en organiseert zorgvuldig, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.

• Je communiceert helder, professioneel en dienstverlenend met uiteenlopende gesprekspartners.

• Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en zoekt tegelijk actief de samenwerking op.

• Je gaat discreet om met informatie en respecteert veiligheidsvoorschriften en interne procedures.

• Je herkent je in onze kerncompetenties: mensgerichtheid, grenzen en verantwoordelijkheid, samenwerking en betrokkenheid, en groei en ontwikkeling.