Global Sales Support & Order Coordination

Michael Page International (Belgium); Gavere; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een georganiseerde en proactieve administratieve/commerciële professional. Je beheert verkoopdossiers, coördineert leveringen en klantorders, en communiceert helder over status en deadlines.

Ook prepareert en volgt u offertes en documentatie op, ondersteunt exportformaliteiten en verzorgt facturatie. Met een bachelor of relevante ervaring in een internationale omgeving ben je sterk in MS Office en ERP-systemen, met uitstekende NL-EN communicatie en

Qualifications

• Bachelor diploma of relevante ervaring binnen een administratieve of commerciële functie
• Ervaring in een internationale omgeving is een meerwaarde
• Goede kennis van MS Office-pakketten
• Vertrouwd met ERP-systemen of sterke affiniteit om deze snel aan te leren
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Extra talenkennis zoals Frans, Duits of Spaans vormt een troef
• Administratief sterk en nauwkeurig in de opvolging van dossiers
• Organisatorisch talent met oog voor prioriteiten en deadlines
• Proactieve houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Klantgerichte ingesteldheid en oplossingsgerichte aanpak

Responsabilités

• Beheren van verkoopdossiers vanaf bestelling tot finale afhandeling
• Coördineren van administratieve processen rond leveringen en klantorders
• Communiceren met klanten over de status van bestellingen en levertermijnen
• Voorbereiden en opvolgen van commerciële documenten en offertes
• Ondersteunen bij exportgerelateerde formaliteiten en contractuele documentatie
• Verzorgen van facturatie en administratieve opvolging van betalingen
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een efficiënte dienstverlening te garanderen
• Signalen van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen

Connaissances

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheden NL/EN

ERP-systemen

Klantgericht

Organisatievermogen

Formation

Bachelor diploma

Outils

ERP systemen

Description du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een georganiseerde en proactieve administratieve/commerciële professional. Je beheert verkoopdossiers, coördineert leveringen en klantorders, en communiceert helder over status en deadlines.

Ook prepareert en volgt u offertes en documentatie op, ondersteunt exportformaliteiten en verzorgt facturatie. Met een bachelor of relevante ervaring in een internationale omgeving ben je sterk in MS Office en ERP-systemen, met uitstekende NL-EN communicatie en