Executive Assistant to the Director General

FEB - Federation of Enterprises in Belgium; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 38 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Warme sfeer in een professioneel team

Uitstekende ligging in Brussel centrum

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

FEB - Federation of Enterprises in Belgium zoekt een personal assistant voor de directeur-generaal. Je biedt administratieve ondersteuning, beheert agenda’s en mailboxen, archiveert documenten en digitaliseert bestanden.

Je werkt nauw samen met het executive committee en coördineert activiteiten binnen het competentiecentrum Werk & Sociale Zekerheid. Ervaring, discretie en professionele communicatie zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie, met focus op administratie, communicatie of managementsupport.
• Goede beheersing van Nederlands of Frans en bij voorkeur beide talen.
• Goed met MS Office; ervaring met SharePoint en digitale tools is een plus.
• Leerbereid, efficiënt, gestructureerd en in staat prioriteiten te stellen.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning aan het Executive Committee: agenda’s, mailboxen, archivering en digitalisering van documenten.
• Ondersteunen van de directeur-generaal en coördineren van activiteiten binnen het competentiecentrum Werk & Sociale Zekerheid.
• Zorg voor opvolging van beslissingen en naleving van deadlines.
• Onderhouden van contacten met collega’s en externe contacten.
• Meewerken aan opstellen, nalezen en vormgeven van teksten en presentaties.
• Voorbereiden van dossiers, volgen van publicaties en verspreiden van documenten.
• Organiseren en logistiek voorbereiden van vergaderingen van de commissie Sociale Aangelegenheden.

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Discretie

Professionele communicatie

Zelfstandig werken

Teamwerk

Leerbereidheid

Outils

MS Office

SharePoint

AI-tools

Description du poste

FEB - Federation of Enterprises in Belgium zoekt een personal assistant voor de directeur-generaal. Je biedt administratieve ondersteuning, beheert agenda’s en mailboxen, archiveert documenten en digitaliseert bestanden.

Je werkt nauw samen met het executive committee en coördineert activiteiten binnen het competentiecentrum Werk & Sociale Zekerheid. Ervaring, discretie en professionele communicatie zijn vereist.