Senior Executive Assistant to the Director

FEB - Federation of Enterprises in Belgium; Brussel; Sur place; EUR 38 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation et développement personnel

Avantages extralégaux attractifs

Atmosphère chaleureuse et conviviale

Résumé du poste

FEB - Federation of Enterprises in Belgium recherche un·e personal assistant pour soutenir le Comité exécutif et le directeur général dans la gestion des agendas, l’archivage et les présentations. Vous coordonnerez les activités du centre Emploi & Sécurité sociale et veillerez au suivi des décisions et des échéances.

Vous aurez des contacts internes et externes, participerez à l’élaboration des documents et assurerez l’organisation des réunions, dans un environnement dynamique au cœur de

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire.
• Maîtrisez le néerlandais ou le français et une bonne connaissance de l’autre langue.
• Bonne maîtrise de MS Office et idéalement de SharePoint; à l’aise avec de nouveaux outils informatiques.
• Expérience avec les outils d’intelligence artificielle ou disposition à s’y initier.
• Envie d’apprendre, efficace, organisé·e et capable de fixer des priorités.
• Communication professionnelle et discrétion; autonomie et travail en équipe.
• Mentalité positive, proactive et orientée solutions.

Responsabilités

• Soutien administratif au Comité exécutif: gestion des agendas, mails, archivage et numérisation de documents, appels téléphoniques.
• Soutien au directeur général et au centre de compétence Emploi & Sécurité sociale, coordination des activités.
• Veiller au suivi des décisions et au respect des échéances.
• Entretenir d’excellents contacts avec collègues et personnes de contact externes.
• Élaboration, relecture et mise en forme de textes et présentations.
• Préparation des dossiers, suivi des publications et distribution des documents.
• Organisation des réunions de la Commission des questions sociales et suivi administratif et logistique.

Connaissances

Gestion d'agenda

Archivage

Numérisation

Support managérial

Recherche juridique

MS Office

SharePoint

IA outils

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion

Proactivité

Outils

MS Office

SharePoint

Intelligence artificielle

Description du poste

FEB - Federation of Enterprises in Belgium recherche un·e personal assistant pour soutenir le Comité exécutif et le directeur général dans la gestion des agendas, l’archivage et les présentations. Vous coordonnerez les activités du centre Emploi & Sécurité sociale et veillerez au suivi des décisions et des échéances.

Vous aurez des contacts internes et externes, participerez à l’élaboration des documents et assurerez l’organisation des réunions, dans un environnement dynamique au cœur de