Personal Assistant

Bright Plus; Brussel; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Bright Plus zoekt een Personal Assistant in Brussel die het aanspreekpunt is voor de Executive Committee. Je beheert agenda's en mailboxen, behandelt documenten en onderhoudt telefonische contacten.

Je ondersteunt de directeur-generaal en coördineert activiteiten, volgt beslissingen en deadlines op, en houdt overzicht in een drukke planning. Je werkt mee aan teksten, presentaties, dossiers en publicaties en onderhoudt professionele contacten met interne en externe partijen.

Qualifications

• Ervaring met administratieve ondersteuning en directie-ondersteuning.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve houding.
• Nauwkeurigheid en opvolging van deadlines.

Responsabilités

• Beheer agenda's en mailboxen van het Executive Committee en behandel documenten en telefonische contacten.
• Ondersteun de directeur-generaal en coördineer de activiteiten.
• Volg beslissingen en deadlines op en houd overzicht in een veelzijdige planning.
• Onderhoud professionele contacten met collega's en externe partijen.
• Werk actief mee aan teksten, presentaties, dossiers en publicaties.

Connaissances

Organisatievermogen

Agenda en mailbox beheer

Communicatie

Teksten en presentaties

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Ben jij een echt organisatietalent? Vind je het leuk om te schakelen tussen uiteenlopende administratieve taken? Dan is deze job iets voor jou als Personal Assistant in Brussel iets voor jou!

• Je beheert agenda's en mailboxen van het Executive Committee en behandelt documents en telefonische contacten.
• Je ondersteunt de directeur‑generaal en coördineert de activiteiten
• Je volgt beslissingen en deadlines op en houdt overzicht in een veelzijdige planning.
• Je onderhoudt professionele contacten met collega's en externe betrokken partijen.
• Je werkt actief mee aan teksten, presentaties, dossiers en publicaties.