Personal Assistant to the Director

Michael Page; Brussel; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een Personal Assistant ter ondersteuning van de Director bij een vzw in Brussel. U beheert complexe agenda’s, verzorgt correspondentie en dossiers en bereidt meetings voor met notuleren waar nodig.

De ideale kandidaat heeft relevante ervaring, beheerst Nederlands, Frans en Engels en werkt gestructureerd, proactief en discreet. Reizen en evenementen organiseren behoren ook tot de taken, met een focus op professionaliteit en welzijn.

Qualifications

• Relevante ervaring als Personal Assistant of vergelijkbare ondersteunende rol vereist.
• Professioneel niveau in Nederlands, Frans en Engels.
• Gestructureerd, proactief en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsabilités

• Beheren van complexe agenda's en coördinatie van afspraken en vergaderingen.
• Opmaak en opvolging van correspondentie, rapporten en dossiers.
• Voorbereiden van meetings en notuleren waar nodig.
• Contactpunt voor interne en externe stakeholders.
• Organisatie van reizen, evenementen en administratieve processen.
• Discrete afhandeling van vertrouwelijke documenten.

Description du poste

Deze vzw in Brussel speelt een sleutelrol binnen haar sector en werkt dagelijks aan maatschappelijke meerwaarde. De organisatie combineert een professionele aanpak met een warme, toegankelijke cultuur en ondersteunt haar medewerkers in een duurzame en moderne manier van werken.

Functieomschrijving

De Personal Assistant biedt directe ondersteuning aan de Director en zorgt voor een vlotte en efficiënte organisatie van het dagelijkse bestuur. Dit omvat:

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen
• Opmaak en opvolging van correspondentie, rapporten en dossiers
• Voorbereiden van meetings en notuleren waar nodig
• Contactpunt voor interne en externe stakeholders
• Organisatie van reizen, evenementen en administratieve processen
• Discrete afhandeling van vertrouwelijke documenten

De ideale kandidaat:

• Heeft relevante ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Heeft een professioneel niveau zowel in het Nederlands, Frans als Engels
• Werkt gestructureerd, proactief en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
• Is communicatief sterk en representatief
• Heeft een sterk gevoel voor discretie en kan omgaan met vertrouwelijke informatie
• Is teamgericht maar kan ook autonoom functioneren
• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een maatschappelijk relevante vzw
• Overige dagen op kantoor in Brussel (vlakbij het centraal station)
• Een warm, collegiaal team en een organisatie met duidelijke waarden
• Professionele stabiliteit en aandacht voor welzijn