Executive Assistant & Chief Coordinator – Brussels (Hybrid)
Belgie Vacature
N’envoyez pas un CV générique — générez un CV et une lettre de motivation adaptés à ce poste précis.
Avantages offerts par ce poste
Résumé du poste
Belgie Vacature zoekt een Personal Assistant in Brussel om het Executive Committee te ondersteunen met agenda- en mailboxbeheer, documentenafhandeling en telefonische contacten. De rol omvat eveneens ondersteuning van de directeur-generaal en coördinatie van activiteiten in een veelzijdige planning.
Je werkt met collega’s en externe partijen, en schrijft mee aan teksten, presentaties en dossiers. Er is ruimte voor homeworking na vaste aanwerving en een marktconform loon waaronder maaltijd- en
Qualifications
- Ervaring in administratie, communicatie of management support of juridisch opzoekwerk.
- Vlot met MS Office, leert snel nieuwe tools en gaat proactief om met jouw brede takenpakket.
- Beheersing van teksten, presentaties en dossiers en publicaties.
Responsabilités
- Je beheert agenda’s en mailboxen van het Executive Committee en behandelt documenten en telefonische contacten.
- Je ondersteunt de directeur-generaal en coördineert de activiteiten.
- Je volgt beslissingen en deadlines op en houdt overzicht in een veelzijdige planning.
- Je onderhoudt professionele contacten met collega’s en externe betrokken partijen.
- Je werkt actief mee aan teksten, presentaties, dossiers en publicaties.
Connaissances
Outils
Description du poste
Belgie Vacature zoekt een Personal Assistant in Brussel om het Executive Committee te ondersteunen met agenda- en mailboxbeheer, documentenafhandeling en telefonische contacten. De rol omvat eveneens ondersteuning van de directeur-generaal en coördinatie van activiteiten in een veelzijdige planning.
Je werkt met collega’s en externe partijen, en schrijft mee aan teksten, presentaties en dossiers. Er is ruimte voor homeworking na vaste aanwerving en een marktconform loon waaronder maaltijd- en
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
