Executive Assistant & Office Operations

Go4Jobs Maldegem; Aalter; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Go4Jobs Maldegem zoekt een Management Assistant die als spil fungeert achter de schermen: eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externen, beheert telefooncentrale en algemene mailbox, en zorgt voor een nette, georganiseerde kantooromgeving.

Je ondersteunt meerdere afdelingen met administratieve taken, plant reizen en behandelt subsidieaanvragen met discretie en professionaliteit. Samen met het management streef je naar dagelijkse procesverbeteringen.

Qualifications

• Klantgericht en professioneel optreden bij bezoekers en interne contacten.
• Verantwoordelijk voor telefooncentrale en algemene mailbox.
• Ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve taken.

Responsabilités

• Greet bezoekers en bereid vergaderruimtes voor.
• Beheer van mailbox en dossiers bijhouden en updaten.
• Plannen van reizen en kantoorbenodigdheden bestellen.
• Ondersteunen van collega’s en samenwerken met het management.
• Zoeken naar optimalisaties in dagelijkse processen met discretie.

Connaissances

Organisatievermogen

Discretie

Communicatie

Administratieve ondersteuning

Reisplanning

Subsidieaanvragen

Description du poste

Go4Jobs Maldegem zoekt een Management Assistant die als spil fungeert achter de schermen: eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externen, beheert telefooncentrale en algemene mailbox, en zorgt voor een nette, georganiseerde kantooromgeving.

Je ondersteunt meerdere afdelingen met administratieve taken, plant reizen en behandelt subsidieaanvragen met discretie en professionaliteit. Samen met het management streef je naar dagelijkse procesverbeteringen.