Executive Assistant & Operations Coordinator (Brussels)

Metiselect; Brussel; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk loonpakket

Extralegale voordelen

Warme, collegiale werksfeer

Résumé du poste

Een toonaangevende organisatie in België zoekt een organisatorisch talent voor administratieve ondersteuning aan het Executive Committee. Je coördineert activiteiten, onderhoudt contacten en organiseert vergaderingen. Met minimaal 5 jaar ervaring en goede kennis van Nederlands en Frans, ben je in staat om prioriteiten te stellen en goed te communiceren. De rol biedt een aantrekkelijk loonpakket en een warme, collegiale werksfeer. Deze functie is voltijds en biedt veel verantwoordelijkheden.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede kennis van Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven.
• In staat om goed te prioriteren in een veelzijdig takenpakket.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning aan het Executive Committee bieden.
• Activiteiten binnen het competentiecentrum coördineren.
• Organiseren van vergaderingen en zorgen voor administratieve opvolging.

Connaissances

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Kennis van MS Office

Verantwoordelijkheid nemen

Discretie

Outils

AI-tools

Sharepoint

Description du poste

Ben jij een echt organisatietalent? Vind je het leuk om te schakelen tussen uiteenlopende administratieve taken? Dan is deze job iets voor jou! Draag binnen een toonaangevende organisatie met een warme sfeer je steentje bij om de Belgische bedrijfswereld vooruit te helpen bij nieuwe maatschappelijke uitdagingen.

Je takenpakket

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het Executive Committee (gedelegeerd bestuurder, directeur-generaal en Chief Operating Officer): beheer van agenda’s en mailboxen, archivering en digitalisering van documenten, telefoongesprekken.
• Je ondersteunt in het bijzonder de directeur-generaal – tevens de Executive Manager van ons competentiecentrum Werk & Sociale zekerheid – door de activiteiten binnen het competentiecentrum optimaal te coördineren.
• Je zorgt mee voor de opvolging van beslissingen en het naleven van deadlines.
• Je onderhoudt uitstekende contacten met collega’s en externe contactpersonen.
• Je werkt mee aan het opstellen, nalezen en vormgeven van teksten en presentaties.
• Je helpt bij het voorbereiden van dossiers, opvolgen van publicaties en verspreiden van documenten.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de vergaderingen van de commissie Sociale aangelegenheden en zorgt voor een vlotte administratieve en logistieke voorbereiding en opvolging.
• Je hebt min. 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie, met bijzondere aandacht voor administratie, communicatie, management support of juridisch opzoekwerk.
• Je begrijpt en spreekt goed Nederlands of Frans en je hebt een goede kennis van de andere taal.
• Je kunt goed overweg met MS Office en idealiter ook met Sharepoint.
• Je hebt ervaring met AI-tools of bent bereid je erin te verdiepen.
• Je bent leergierig, efficiënt, gestructureerd en in staat om in je veelzijdige takenpakket de prioriteiten te onderscheiden.
• Je communiceert professioneel en met de nodige discretie, en werkt zowel goed zelfstandig als in teamverband.
• Je hebt een positieve, proactieve en oplossingsgerichte mentaliteit.

Een invloedrijke koepelorganisatie die de belangen van bedrijven vertegenwoordigt en als brug fungeert tussen ondernemingen en beleidsmakers in België.

• Sleutelrol binnen een stabiele en gerenommeerde organisatie
• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
• Veel afwisseling en verantwoordelijkheid in je job
• Warme, collegiale werksfeer
• Centrale ligging in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer

Wees up-to-date met de nieuwste jobs

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks een overzicht van de nieuwste vacatures.