Executive Assistant to C‑Suite | Brussels, Full-Time

VERBOND VAN BELGISCHE ONDERNEMINGEN; Brussel; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

VERBOND VAN BELGISCHE ONDERNEMINGEN zoekt een ervaren administratieve professional in Brussel voor ondersteuning van het Executive Committee. De rol omvat agenda- en mailboxbeheer, archivering en digitalisering van documenten, en professionele communicatie binnen een toonaangevende organisatie.

De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring, uitstekende Nederlands en Frans, en een sterke beheersing van MS Office.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van Nederlands, met kennis van Frans als tweede taal.
• Goed niveau van MS Office en documentbeheer.
• Vaardigheid in het opstellen en nalezen van teksten en presentaties.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning aan het Executive Committee: beheer van agenda’s en mailboxen, archivering en digitalisering van documenten, telefoongesprekken.
• Ondersteunen van de directeur-generaal en coördineren activiteiten binnen het competentiecentrum Werk & Sociale zekerheid.
• Zorgen voor opvolging van beslissingen en naleving van deadlines.
• Onderhouden van contacten met collega’s en externe contactpersonen.
• Helpen bij het opstellen, nalezen en vormgeven van teksten en presentaties.
• Voorbereiden van dossiers, opvolgen van publicaties en verspreiden van documenten.
• Organiseren en opvolgen van de vergaderingen van de commissie Sociale aangelegenheden van het VBO.

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Agenda beheer

Coördinatie

Communicatie

Discretie

Outils

MS Office

SharePoint

AI-tools

Description du poste

VERBOND VAN BELGISCHE ONDERNEMINGEN zoekt een ervaren administratieve professional in Brussel voor ondersteuning van het Executive Committee. De rol omvat agenda- en mailboxbeheer, archivering en digitalisering van documenten, en professionele communicatie binnen een toonaangevende organisatie.

De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring, uitstekende Nederlands en Frans, en een sterke beheersing van MS Office.