Executive Assistant to CEO — Travel & Operations

AGO Jobs & HR; Herentals; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs & HR zoekt een persoonlijk assistent voor de CEO van een internationaal groeiende onderneming. Je beheert de agenda, screent oproepen en e-mails, plant en coördineert vergaderingen met het directieteam intern en extern.

Daarnaast organiseer je reizen, notuleer je vergaderingen, verzorg je correspondentie en ondersteun je HR- en salesprocessen waar nodig. Je denkt mee over procesverbeteringen en fungeert als back-up voor receptie en bedrijfsbezoeken.

Responsabilités

• Volledig agendabeheer voor de CEO en het directieteam, zowel intern als extern.
• Screenen en beantwoorden van oproepen en e-mails.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen.
• Proactief prioriteiten stellen om de beschikbaarheid van de CEO te maximaliseren.
• Notuleren van vergaderingen en invoeren in CRM.
• Zorgen voor vlekkeloze administratie in alle facetten.
• Back-up voor organisatie van bedrijfs- en commerciële reizen met reisapp.
• Reisbeheer van de CEO, ondersteunen met benodigde statistieken.
• Functie op receptie-ondersteuning afwisselen.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en zoekoplossingen.
• Ondersteunen HR-processen en taken zoals familiedagen en cadeaus bestellen.
• Uitvoeren van ad hoc taken zoals vereist.

Description du poste

AGO Jobs & HR zoekt een persoonlijk assistent voor de CEO van een internationaal groeiende onderneming. Je beheert de agenda, screent oproepen en e-mails, plant en coördineert vergaderingen met het directieteam intern en extern.

Daarnaast organiseer je reizen, notuleer je vergaderingen, verzorg je correspondentie en ondersteun je HR- en salesprocessen waar nodig. Je denkt mee over procesverbeteringen en fungeert als back-up voor receptie en bedrijfsbezoeken.