Executive Assistant to CEO - Strategy, Travel & Events

Select HR; Lommel; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering en hospitalisatiever

Flexibele werkuren

32 vakantiedagen

Opleiding en professionele ontwikkel

Job summary

Select HR zoekt een Management Assistant die de rechterhand wordt van de Plant Manager en de directie. Je brengt structuur en rust in een dynamische omgeving, ondersteunt strategische besluitvorming en zorgt voor soepele informatieflow op directieniveau.

Je behaalt uitstekende resultaten met 5+ jaren ervaring, sterke Nederlandse en Engelse vaardigheden, en een proactieve, discrete aanpak. Een aantrekkelijk brutoloon en diverse voorzieningen worden geboden.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig werk‑ en denkniveau.
• Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of directiesecretaresse.
• Sterke vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling én schriftelijk.
• Uitstekende organisatie, structuur en prioriteitsgevoel.
• Discreet, betrouwbaar en zelfstandig.
• Stressbestendig, oplossingsgericht en nauwkeurig.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en het bewaken van strategische prioriteiten.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directie‑ en managementvergaderingen zodat beslissingen snel en correct kunnen worden uitgevoerd.
• Proactief anticiperen op behoeften en knelpunten, en oplossingen of alternatieven voorstellen.
• Fungeren als vertrouwd aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, met een professionele en discrete aanpak.
• Beheren van correspondentie, e-mails en interne communicatie op directieniveau.
• Organiseren en coördineren van strategische meetings, directie‑events en internationale zakenreizen.
• Structureren en optimaliseren van administratieve processen en dossiers, met oog voor efficiëntie en kwaliteit.
• Actieve betrokkenheid bij strategische projecten: voorbereiding, informatiebundeling, opvolging en ondersteuning.

Skills

Dutch

English

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardig werk‑ en denkniveau

Job description

Select HR zoekt een Management Assistant die de rechterhand wordt van de Plant Manager en de directie. Je brengt structuur en rust in een dynamische omgeving, ondersteunt strategische besluitvorming en zorgt voor soepele informatieflow op directieniveau.

Je behaalt uitstekende resultaten met 5+ jaren ervaring, sterke Nederlandse en Engelse vaardigheden, en een proactieve, discrete aanpak. Een aantrekkelijk brutoloon en diverse voorzieningen worden geboden.