Executive Assistant to CEO | HR & Admin Pro

Omnia NV; Leuven; Hybride; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pensioenfonds

Hospitalisatieverzekering

Extra vakantiedagen

Fietsleasing

Telewerk 1 dag/week

Maaltijdcheques 10€

Résumé du poste

Omnia Travel zoekt een Management Assistant ter ondersteuning van het managementteam in Leuven. U beheert de agenda van de CEO, ontvangt bezoekers en behandelt inkomende post en telefoons.

Verder coördineert u vergaderingen, stelt verslagen op en ondersteunt u HR met personeelsdossiers en sollicitatiecorrespondentie. U opereert discreet en werkt met CRM en contractbeheer in een dynamisch team.

Qualifications

• Bachelor in Management Assistant of relevante ervaring van circa 5 jaar in dezelfde functie.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Goede kennis van Google Workspace en Office.
• Discretie en integriteit in vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Je bent de rechterhand en vertrouweling van de CEO; agenda en bezoekers ontvangen.
• Beantwoordt telefoons en de algemene mailbox.
• Organisatie en voorbereiding van vergaderingen en opmaak van verslagen.
• Coördinatie van diverse projecten en rapportering.
• Beheer van CRM-Data en contractbeheer.
• Ondersteuning HR-Manager: personeelsdossiers en correspondentie.

Connaissances

Nederlands

Engels

Frans

Communicatievaardigheden

Initiatief

Multitasken

Klantgerichtheid

Discretie

Formation

Bachelor in Management Assistant

Outils

Google Workspace

Office

Description du poste

Omnia Travel zoekt een Management Assistant ter ondersteuning van het managementteam in Leuven. U beheert de agenda van de CEO, ontvangt bezoekers en behandelt inkomende post en telefoons.

Verder coördineert u vergaderingen, stelt verslagen op en ondersteunt u HR met personeelsdossiers en sollicitatiecorrespondentie. U opereert discreet en werkt met CRM en contractbeheer in een dynamisch team.