Executive Assistant

Jobat; Gent; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een ervaren Executive Assistant in Gent. Je neemt de touwtjes in handen, denkt vooruit en regelt alles tot in de puntjes. De rol omvat agenda beheer voor de CEO, travel management, en ondersteuning bij meetings en bedrijfsevenementen.

Je precieze organisatorische vaardigheden en proactieve houding zijn essentieel om het operationele ritme van de organisatie te ondersteunen in een high-end, internationale omgeving.

Qualifications

• Ruime ervaring als Executive Assistant.
• Inzicht in ahead-thinking en precisie in planning.
• Kennis van travel management en meetingvoorbereiding.

Responsibilities

• Beheren van de CEO-agenda en zorgen voor overzicht.
• Uitvoeren van travel management inclusief wijzigingen en follow-up.
• Voorbereiden van meetings en opstellen van presentaties.
• Ondersteunen bij de organisatie van bedrijfs.events.

Skills

Agenda beheer

Travel management

Presentaties maken

Evenementen organisatie

Tools

Office tools

Job description

Je komt terecht in een uitdagende omgeving te Gent, het bedrijf is vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer. Het gaat om een internationale speler in een high-end omgeving.

Jobomschrijving

Ben jij een ervaren Executive Assistant die graag de touwtjes in handen neemt? Hou je ervan om vooruit te denken en alles tot in de puntjes te regelen? Dan is deze job als **Executive Assistant** misschien wel iets voor jou!

Jouw takenpakket als Executive Assistant:

• Je beheert de agenda van de CEO en behoudt hierbij steeds het overzicht
• Je staat in voor het volledige travelmanagement, ook wijzigingen en praktische opvolging.
• Je bereidt meetings voor en maakt presentaties op
• Je ondersteunt organisatie van bedrijfsevents