Executive Assistant to CEO | Global Travel and Events

Bright Potentials; Wevelgem; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

GSM

20 vakantiedagen, 12 ADV dagen

Opleidingsmogelijkheden

Internationale omgeving

Résumé du poste

Bright Potentials zoekt een Executive Assistant die als rechterhand van de CEO fungeert en het aanspreekpunt is voor management en medewerkers. Je beheert de agenda van de CEO, bereidt meetings voor en volgt actielijsten zorgvuldig op. Daarnaast coördineer je interne en externe communicatie, travel management en business events.

Je maakt rapporten en presentaties, en verzorgt fleetbeheer in binnen- en buitenland. Er is ruimte voor professionele groei in een ambitieuze, internationale omgeving.

Qualifications

• Masterdiploma aangevuld met minimum 5 jaar relevante ervaring.
• Professioneel en discreet handelen en oplossingsgericht denken.
• Plannen en organiseren met dagelijkse prioriteiten.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en positieve, constructieve instelling.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Engels en Frans.
• MS Office onder de knie en snel inwerken in nieuwe programma's.

Responsabilités

• Notuleren en verslag leggen van meetings; opvolgen van actiepunten.
• Beheren van interne & externe communicatie en travel management.
• Organiseren van zakelijke events en presentaties.
• Opstellen van rapporten en presentaties; fleetbeheer wereldwijd.

Connaissances

Plannen

Organiseren

Engels

Frans

Communicatie

Formation

Masterdiploma

Outils

MS Office

Description du poste

Bright Potentials zoekt een Executive Assistant die als rechterhand van de CEO fungeert en het aanspreekpunt is voor management en medewerkers. Je beheert de agenda van de CEO, bereidt meetings voor en volgt actielijsten zorgvuldig op. Daarnaast coördineer je interne en externe communicatie, travel management en business events.

Je maakt rapporten en presentaties, en verzorgt fleetbeheer in binnen- en buitenland. Er is ruimte voor professionele groei in een ambitieuze, internationale omgeving.