Strategic Executive Assistant to the Leadership Team

Jobat; Gent; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobat zoekt voor een gerenommeerde vastgoed- en investeringsspeler in Gent een ervaren Executive & Management Assistant. Je beheert complexe agenda's en plant afspraken en vergaderingen efficiënt.

Verder organiseer je meetings en directievergaderingen, bereid je presentaties en rapporten voor, volg je acties en deadlines op en behandel je vertrouwelijke informatie discreet. Je onderhoudt contacten met interne stakeholders, klanten en leveranciers en coördineert zakelijke reizen en praktische

Aufgaben

• Je beheert complexe agenda's en plant afspraken en vergaderingen efficiënt.
• Je organiseert meetings, business events, directievergaderingen en interne bijeenkomsten van A tot Z.
• Je bereidt presentaties, rapporten, vergadernota's en andere managementdocumenten voor.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van acties, deadlines en belangrijke projecten.
• Je verwerkt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en professionaliteit.
• Je onderhoudt contacten met interne stakeholders, klanten, leveranciers en externe partners.
• Je coördineert zakelijke reizen, reservaties en praktische organisatie.
• Je ondersteunt bij administratieve processen en draagt actief bij aan de optimalisatie ervan.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor diverse operationele en organisatorische vragen.

Jobbeschreibung

Jobat zoekt voor een gerenommeerde vastgoed- en investeringsspeler in Gent een ervaren Executive & Management Assistant. Je beheert complexe agenda's en plant afspraken en vergaderingen efficiënt.

Verder organiseer je meetings en directievergaderingen, bereid je presentaties en rapporten voor, volg je acties en deadlines op en behandel je vertrouwelijke informatie discreet. Je onderhoudt contacten met interne stakeholders, klanten en leveranciers en coördineert zakelijke reizen en praktische