Global Executive Assistant to CEO | Discreet & Proactive

BMT Aerospace International NV; Oostkamp; Remote; EUR 50,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques €10 per gewerkte dag

Laptop en smartphone met data-abonn.

38 uur per week

ADV-dagen en extra verlofdag

Internationale werkomgeving

Ruimte voor initiatief en groei

Job summary

BMT Aerospace International NV zoekt een Executive Assistant die de CEO in Oostkamp volledig ondersteunt in organisatorische, administratieve en communicatieve taken. Je bent de betrouwbare rechterhand en zorgt dat agenda, reizen en processen feilloos verlopen terwijl je bijdraagt aan groei en strategische ontwikkeling van de onderneming.

Je werkt in een internationale industriële groep met locaties wereldwijd en onderhoudt contact met diverse stakeholders.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring als Executive Assistant/Management Assistant of gelijkaardige functie.
• Sterk organisatorisch vermogen en uitstekende planningsvaardigheden.
• Discreet, betrouwbaar en integer.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en omgang met diverse stakeholders.
• Professionele beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Affiniteit met internationale werkomgeving en AI-tools voor efficiëntie.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van de agenda van de CEO.
• Organiseren, voorbereiden en opvolgen van directievergaderingen en bedrijfsbezoeken.
• Opstellen van presentaties, verslagen en rapporteringen.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van strategische projecten en vertrouwelijke dossiers.
• Beheren en optimaliseren van administratieve processen.
• Verwerken van vertrouwelijke informatie met discretie.
• Coördineren van nationale en internationale zakenreizen van de CEO (vluchten, hotels, transport, visa).
• Bijdragen aan efficiëntieverbeteringen binnen de organisatie.

Skills

Organizational skills

Discretion

Scheduling

Communication

MS Office

Dutch

English

Project support

Administrative skills

Stakeholder management

Education

Bachelor's degree or equivalent

Tools

Microsoft Office

AI tools

Job description

BMT Aerospace International NV zoekt een Executive Assistant die de CEO in Oostkamp volledig ondersteunt in organisatorische, administratieve en communicatieve taken. Je bent de betrouwbare rechterhand en zorgt dat agenda, reizen en processen feilloos verlopen terwijl je bijdraagt aan groei en strategische ontwikkeling van de onderneming.

Je werkt in een internationale industriële groep met locaties wereldwijd en onderhoudt contact met diverse stakeholders.