Executive Assistant | Brussels

Select Group; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement stimulant

Collaboration avec décideurs

Package salarial attractif

Job summary

Select Group, Bruxelles, recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour assurer la gestion proactive des agendas, l’organisation des réunions et le support administratif quotidien. Le poste requiert discrétion, excellence rédactionnelle et autonomie dans un cadre stimulant.

Le candidat collaborera directement avec des décideurs et contribuera à la coordination de projets internes, tout en garantissant un accueil professionnel et une communication irréprochable.

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction d’Executive Assistant, Personal Assistant ou équivalente.
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Très bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.

Responsibilities

• Gérer proactivement les agendas et organiser les réunions.
• Planifier les déplacements professionnels et coordonner la logistique.
• Préparer et assurer le suivi de documents et correspondances.
• Gérer les communications avec clients, partenaires et intervenants externes.
• Maintenir les dossiers administratifs et la documentation confidentielle.
• Suivre les tâches administratives et veiller aux échéances.
• Contribuer à la coordination de projets internes et soutenir les équipes.
• Offrir un accueil professionnel et une communication irréprochable.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Rédaction et communication

Autonomie

Proactivité

Tools

Bureautique

Job description

Notre client est une société située à Bruxelles

• Assurer la gestion proactive des agendas et l'organisation des réunions.
• Planifier les déplacements professionnels et coordonner les aspects logistiques.
• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de documents, présentations et correspondances.
• Gérer les communications entrantes et sortantes avec les clients, partenaires et intervenants externes.
• Organiser et maintenir les dossiers administratifs et la documentation confidentielle.
• Assurer le suivi de diverses tâches administratives et veiller au respect des échéances.
• Participer à la coordination de projets internes et soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes.
• Garantir un accueil professionnel et une communication irréprochable en toutes circonstances.

• Un environnement professionnel exigeant et stimulant.
• Une collaboration directe avec des décideurs de haut niveau.
• Un package salarial attractif en adéquation avec l’expérience et les compétences.

• Expérience confirmée dans une fonction d’Executive Assistant, Personal Assistant ou fonction similaire.
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Très bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
• Sens du détail, rigueur et professionnalisme.