Personal Assistant to CEO Benelux & Nordics

AXA Partners; Brussel; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire mensuel brut compétitif

Bonus annuel

Indemnité nette 250 € par mois

Chèques-repas 10 € / jour

Ecochèques 250 € / an

Assurances groupe/hospitalisation/soin

Télétravail

33 jours de congé

Hybride et CDI

Job summary

AXA Partners recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir le CEO d’AXA Partners Northern Europe et les membres du Comité Exécutif. Vous gérerez l’agenda, préparerez les réunions et contribuerez à des projets stratégiques, tout en assurant confidentialité et professionnalisme.

Vous exercerez en environnement corporate, avec une forte exigence d’organisation, de polyvalence et de communication trilingue. Travail hybride et CDI, avec package attractif et multiples opportunités de carrière.

Qualifications

• Bachelier/Bachelor en Assistant(e) de Direction, Office Management ou Administration.
• Au moins 3 ans d’expérience probante dans une fonction similaire d’Assistant(e) de Direction ou de Management Assistant.
• Expérience dans un environnement corporate aux côtés de dirigeants de haut niveau.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais.
• Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à définir les priorités.
• Discrétion et confidentialité sont des qualités essentielles.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du CEO d’AXA Partners Benelux et des membres du Comité Exécutif.
• Prioriser les demandes et requêtes, formuler des recommandations pour le bon déroulement des activités.
• Organiser et préparer les réunions.
• Collecter et préparer les informations et documents nécessaires.
• Coordonner les déplacements professionnels.
• Gérer et traiter les notes de frais.
• Réaliser des présentations avec Microsoft Office.
• Relire et corriger des documents en français, néerlandais et anglais.
• Collaborer avec les autres équipes sur des sujets d’intérêt commun.
• Coordonner et/ou contribuer à des projets spécifiques avec d’autres équipes.
• Participer à l’organisation d’événements et à d’autres initiatives d’entreprise.
• Suivre la mise en œuvre de projets spécifiques.

Skills

Multilingue FR/NL/EN

Gestion des priorités

Education

Bachelor en Assistant(e) de Direction / Office Management / Administration

Tools

Microsoft Office

Job description

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous apportez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au CEO d’AXA Partners Northern Europe ainsi qu’à plusieurs membres du Comité Exécutif dans l’ensemble de leurs responsabilités. Cette fonction requiert une grande capacité d’anticipation, un esprit analytique, de la flexibilité ainsi qu’une aptitude à gérer des priorités concurrentes tout en proposant des solutions avec un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.

Vous participerez également à la réalisation de projets stratégiques de l’entreprise.

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS

• Gérer l’agenda du CEO d’AXA Partners Benelux et des membres du Comité Exécutif.
• Prioriser les demandes et requêtes, faire preuve de bon sens et formuler des recommandations afin d’assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.
• Organiser et préparer les réunions.
• Collecter et préparer les informations et documents nécessaires.
• Coordonner les déplacements professionnels.
• Gérer et traiter les notes de frais.
• Réaliser des présentations à l’aide de Microsoft Office.
• Relire et corriger des documents en français, néerlandais et anglais.
• Assurer une grande variété de tâches administratives.
• Collaborer avec les autres équipes sur des sujets d’intérêt commun afin de garantir une préparation efficace des réunions et des supports de présentation.
• Coordonner et/ou contribuer à des projets spécifiques en étroite collaboration avec d’autres équipes internes (Sales & Marketing, RH, etc.).
• Participer à l’organisation d’événements et à d’autres initiatives d’entreprise.
• Suivre la mise en œuvre de projets spécifiques.

VOTRE PROFIL

• Bachelier/Bachelor en Assistant(e) de Direction, Office Management ou Administration.
• Au moins 3 ans d’expérience probante dans une fonction similaire d’Assistant(e) de Direction ou de Management Assistant.
• Expérience dans un environnement corporate aux côtés de dirigeants de haut niveau.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais.
• Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à définir les priorités.
• Sens du détail et de la qualité.
• Dynamique et proactif(ve).
• Flexible face au changement et aux imprévus.
• Discrétion et confidentialité sont des qualités essentielles.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Chez AXA Partners, nous accordons une grande importance à nos collaborateurs et réévaluons régulièrement notre package de rémunération afin qu’il reflète cet engagement.

Vous Pouvez Notamment Bénéficier De

• Un salaire mensuel brut compétitif.
• Un bonus annuel lié à vos performances.
• Une indemnité nette de 250 € par mois.
• Des chèques-repas d’une valeur de 10 € par jour.
• Des écochèques d’une valeur de 250 € par an.
• Des assurances : assurance groupe, assurance hospitalisation, assurance soins ambulatoires, assurance invalidité et assurance accidents.
• La possibilité de télétravailler.
• 33 jours de congé.
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un mode de travail hybride.
• Un contrat à durée indéterminée dans un environnement dynamique offrant de réelles opportunités de carrière.

En rejoignant AXA Partners, vous intégrerez une entreprise responsable qui valorise l’expertise et la diversité. Nous accordons une attention particulière au développement des compétences de chacun, tout en offrant une rémunération attractive et compétitive ainsi que de nombreuses perspectives d’évolution professionnelle.

Chez AXA, nous avons également à cœur d’avoir un impact positif sur la vie des personnes. Lorsque nous contribuons à améliorer leur quotidien ou à leur offrir de nouvelles opportunités, le sentiment de fierté est immense.

Nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur des caractéristiques protégées. Si vous souffrez d’un handicap ou d’une maladie de longue durée et avez besoin d’aménagements durant le processus de candidature ou d’entretien, veuillez contacter AXA Partners Global HR Response à l’adresse suivante : [e-mail].

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

AXA Partners est spécialisé dans la conception et la fourniture de solutions d’assistance, d’assurances spécialisées, de solutions de crédit et de protection du mode de vie, aux côtés de nos partenaires dans le monde entier.

Ce qui nous distingue ?

Ce qui nous distingue ? L’expertise et la passion de plus de 8 500 collaborateurs ainsi qu’un réseau international de plus de 55 000 professionnels. Grâce à leur engagement et à nos technologies de pointe, nous continuons à évoluer, nous adapter et innover afin de proposer des solutions et services qui nos permettent d’être toujours aux côtés de nos clients, quelles que soient les circonstances.

Aider les autres est notre passion. En associant les meilleures technologies numériques à une approche humaine et chaleureuse, nous cherchons constamment à offrir des expériences simples, fluides et rassurantes lorsqu’elles comptent le plus.

Rejoignez une entreprise qui contribue à la protection des forêts !

Chez AXA Partners, nous plantons un arbre pour chaque nouvelle recrue engagée sous contrat à durée indéterminée.