Executive Assistant & AI Partner du CEO (Assistant / Assistante de direction) (H/F/X)

HUMAE - HUMAE; Evere; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

HUMAE recherche un(e) Assistant(e) de direction pour prendre en main l’agenda, la messagerie et les déplacements du CEO, en pesant sur les priorités et en facilitant l’exécution des décisions. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes rendus, assurant un suivi clair et structuré.

Vous accueillez clients et partenaires au nom du CEO et participez à la digitalisation des processus internes, en testant et déployant des outils qui rationalisent les tâches répétitives.

Responsabilités

• Organiser et suivre l’agenda, la boîte mail et les déplacements du CEO et prioriser les actions.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et les notes de synthèse, et assurer le suivi des décisions.
• Accueillir les clients et partenaires au nom du CEO.

Description du poste

Organiser et assurer le suivi

Vous prenez en main l'agenda, la boîte mail et les déplacements du CEO, et vous pesez sur les priorités. Vous préparez les réunions, rédigez des comptes rendus et des notes de synthèse claires, et suivez les décisions jusqu'à ce qu'elles soient réellement exécutées. Vous accueillez les clients et partenaires au nom du CEO.

Automatiser et digitaliser

C'est ce qui distingue cette fonction. Vous identifiez les bons outils d'IA, vous les testez et vous les déployez pour faire disparaître les tâches répétitives. Vous construisez des workflows qui tiennent la route plutôt que des projets pilotes, vous partagez ce qui fonctionne avec le reste de l'organisation et vous êtes pour le CEO l'interlocuteur sur la digitalisation.

Contribuer à la réflexion

Vous préparez les dossiers des réunions stratégiques et y apportez votre propre lecture. Pour le développement du groupe en Flandre, vous êtes en outre le pont linguistique et culturel.