Executive Assistant to C‑Suite – Brussels

Select Group; Brussel Hoofdstad; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement stimulant

Collaboration avec décideurs

Package salarial attractif

Zusammenfassung

Select Group, Bruxelles, recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour assurer la gestion proactive des agendas, l’organisation des réunions et le support administratif quotidien. Le poste requiert discrétion, excellence rédactionnelle et autonomie dans un cadre stimulant.

Le candidat collaborera directement avec des décideurs et contribuera à la coordination de projets internes, tout en garantissant un accueil professionnel et une communication irréprochable.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans une fonction d’Executive Assistant, Personal Assistant ou équivalente.
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Très bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.

Aufgaben

• Gérer proactivement les agendas et organiser les réunions.
• Planifier les déplacements professionnels et coordonner la logistique.
• Préparer et assurer le suivi de documents et correspondances.
• Gérer les communications avec clients, partenaires et intervenants externes.
• Maintenir les dossiers administratifs et la documentation confidentielle.
• Suivre les tâches administratives et veiller aux échéances.
• Contribuer à la coordination de projets internes et soutenir les équipes.
• Offrir un accueil professionnel et une communication irréprochable.

Kenntnisse

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Rédaction et communication

Autonomie

Proactivité

Tools

Bureautique

Jobbeschreibung

Select Group, Bruxelles, recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour assurer la gestion proactive des agendas, l’organisation des réunions et le support administratif quotidien. Le poste requiert discrétion, excellence rédactionnelle et autonomie dans un cadre stimulant.

Le candidat collaborera directement avec des décideurs et contribuera à la coordination de projets internes, tout en garantissant un accueil professionnel et une communication irréprochable.