Executive Assistant to CEO & EC — Benelux Nordics (Hybrid)

AXA Group; Brussel; Hybride; EUR 42 000 - 66 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief brutomaandsalaris

Jaarlijkse bonus

Nettovergoeding €250/maand

Maaltijdcheques €10/dag

Ecocheques €250/jaar

Groepsverzekering en aanvullende pol.k

Thuiswerk mogelijk

33 verlofdagen

Hybride werkomgeving

Vast contract

Résumé du poste

AXA Partners zoekt een Persoonlijk Assistent ter ondersteuning van de CEO en het Executive Committee voor Benelux. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor, coördineert reizen en verzorgt presentaties in Office.

Je beschikt over een bachelor in PA/Office Management, 3 jaar relevante ervaring en uitstekende talenkennis Frans/Nederlands/Engels. Hybride werken en een marktconform salarispakket worden geboden.

Qualifications

• Bacheloropleiding in Personal Assistant, Office Management of Administratie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie als Personal Assistant of Management Assistant.
• Ervaring binnen een bedrijfsomgeving ter ondersteuning van senior management.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vloeiende kennis van het Frans, Nederlands en Engels.
• Uitstekende organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook).
• Vermogen om zelfstandig te werken.
• Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen.
• Oog voor detail en kwaliteit.
• Dynamisch en proactief.
• Flexibel in het omgaan met veranderingen en onvoorziene omstandigheden.
• Discretie en vertrouwelijkheid zijn essentiële eigenschappen.

Responsabilités

• Beheren van de agenda van de CEO van AXA Partners Benelux en de leden van het Executive Committee.
• Prioriteren van vragen en verzoeken; gezond verstand gebruiken en aanbevelingen doen om een vlotte dagelijkse werking te waarborgen.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Verzamelen en voorbereiden van informatie en documenten.
• Coördineren van reisarrangementen.
• Beheren en verwerken van onkostennota's.
• Opstellen van presentaties met Microsoft Office.
• Nalezen van documenten in het Nederlands, Frans en Engels.
• Uitvoeren van een breed scala aan administratieve taken.
• Samenwerken met andere teams rond gedeelde onderwerpen om vergaderingen en presentatiemateriaal efficiënt voor te bereiden.
• Coördineren van en/of bijdragen aan specifieke projecten in nauwe samenwerking met andere interne teams (Sales & Marketing, HR, enz.).
• Bijdragen aan de organisatie van evenementen en andere bedrijfsinitiatieven.
• Toezien op de uitvoering van speciale projecten.

Connaissances

Office management

Communicatie

Frans, Nederlands, Engels

Multitasken

Organisatie

Zelfstandig werken

Discretie

Proactief

Flexibiliteit

Microsoft Office

Detailsgericht

Formation

Bacheloropleiding Personal Assistant/Office Management/Administratie

Outils

Microsoft Office

Description du poste

AXA Partners zoekt een Persoonlijk Assistent ter ondersteuning van de CEO en het Executive Committee voor Benelux. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor, coördineert reizen en verzorgt presentaties in Office.

Je beschikt over een bachelor in PA/Office Management, 3 jaar relevante ervaring en uitstekende talenkennis Frans/Nederlands/Engels. Hybride werken en een marktconform salarispakket worden geboden.