Executive Assistant

Bright Plus; Gent; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Nettovergoeding

Gsm en laptop

Telewerk mogelijk

Résumé du poste

Bright Plus in Gent zoekt een ervaren Management Assistant die het overzicht bewaart en de CEO en het directieteam ondersteunt bij dagelijkse taken en strategische projecten.

Je beheert de agenda en mailbox van de CEO, bereidt documenten en presentaties voor, en coördineert vergaderingen, reizen en onboarding. Je zorgt voor soepele administratieve processen in een groeiende software-omgeving.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring met MS Office, Teams en SharePoint.
• Affiniteit met digitale tools en AI-toepassingen.

Responsabilités

• Beheert de agenda en mailbox van de CEO en directieteam.
• Bereidt documenten, presentaties en vergaderingen voor voor het management.
• Volgt correspondentie, vertrouwelijke dossiers en contacten met leveranciers op.
• Organiseert zakenreizen en verstrekt administratieve ondersteuning aan het directieteam.
• Ondersteunt onboarding en kantoorprojecten.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Outils

MS Office

Teams

SharePoint

Description du poste

Ben jij een ervaren Management Assistant die graag ontzorgt en het overzicht bewaart? Krijg je energie van het ondersteunen van een CEO en directieteam binnen een organisatie in volle groei? Dan is deze vacature als Management Assistant iets voor jou.

Jouw taken als Management Assistant:

• Je beheert de agenda en mailbox van de CEO en het directieteam.
• Je ondersteunt de CEO en het management door documenten, presentaties en vergaderingen voor te bereiden.
• Je volgt correspondentie, vertrouwelijke dossiers en contacten met leveranciers op.
• Je organiseert zakenreizen en coördineert de administratieve ondersteuning van het directieteam.
• Je ondersteunt onboarding en kantoorprojecten.

Aanbodomschrijving:

• Je krijgt een vast contract met mogelijkheid tot telewerk.
• Je werkt voltijds in een 39u werkweek met 26verlofdagen.
• Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon en bedrijfswagen.
• Je geniet van maaltijdcheques, groepsverzekering, nettovergoeding, gsm en laptop.

Bedrijf:

Onze klant is een toonaangevend softwarebedrijf in het Gentse. Ze zoeken een Management Assistant die kan meegroeien in het bedrijf.

Profielomschrijving:

Wie ben jij als Management Assistant:

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.
• Je werkt vlot met MS Office, Teams en SharePoint.
• Je hebt affiniteit met digitale tools en AI-toepassingen.