Executive Assistant to CEO & Commercial Director

Henco; Herentals; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Verloningspakket

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Henco in Herentals zoekt een Personal Assistant voor onze CEO. Je bent de rechterhand van onze CEO en Commercieel Directeur en beheert diens agenda, beantwoordt oproepen en organiseert vergaderingen voor het directieteam.

Je notuleert vergaderingen, voert correspondentie uit en verzorgt reisbeheer en ondersteuning van HR en de interne sales. Je denkt mee over procesverbeteringen, werkt nauwkeurig en communiceert professioneel in Nederlands/Engels/Frans/Duits.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma in Office Management of Bedrijfsmanagement.
• Ervaring als directie assistant of management assistant.
• Vlotte IT kennis en vaardigheid in Microsoft Office.
• Professioneel omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie.
• Administratieve duizendpoot, nauwkeurig en gestructureerd.
• Proactief initiatief en verbeteringen voorstellen.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Goede taalvaardigheden NL/EN/FR/DE.
• Leergierig en representatief.

Responsabilités

• Beheer van agenda en organisatie van vergaderingen voor directieteam.
• Notuleren en in CRM plaatsen van vergaderingen.
• Reisbeheer van de CEO en ondersteuning met statistieken.
• Back-up voor organisatie van bedrijfs- en commerciële bezoeken.
• Ondersteuning HR-processen en organiseren van familiedagen.
• Administratieve ondersteuning aan interne sales.
• Verantwoordelijke documentatie en administratie.
• Receptie-ondersteuning afwisselend.

Connaissances

Microsoft Office

Administratieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Discretion

Formation

Bachelor- of Masterdiploma in Office Management of Bedrijfsmanagement

Outils

Travel app

Description du poste

Henco in Herentals zoekt een Personal Assistant voor onze CEO. Je bent de rechterhand van onze CEO en Commercieel Directeur en beheert diens agenda, beantwoordt oproepen en organiseert vergaderingen voor het directieteam.

Je notuleert vergaderingen, voert correspondentie uit en verzorgt reisbeheer en ondersteuning van HR en de interne sales. Je denkt mee over procesverbeteringen, werkt nauwkeurig en communiceert professioneel in Nederlands/Engels/Frans/Duits.