Personal Assistant to CEO Benelux & Nordics

AXA Group; Brussel; Hybride; EUR 42 000 - 66 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief brutomaandsalaris

Jaarlijkse bonus

Nettovergoeding €250/maand

Maaltijdcheques €10/dag

Ecocheques €250/jaar

Groepsverzekering en aanvullende pol.k

Thuiswerk mogelijk

33 verlofdagen

Hybride werkomgeving

Vast contract

Résumé du poste

AXA Partners zoekt een Persoonlijk Assistent ter ondersteuning van de CEO en het Executive Committee voor Benelux. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor, coördineert reizen en verzorgt presentaties in Office.

Je beschikt over een bachelor in PA/Office Management, 3 jaar relevante ervaring en uitstekende talenkennis Frans/Nederlands/Engels. Hybride werken en een marktconform salarispakket worden geboden.

Qualifications

• Bacheloropleiding in Personal Assistant, Office Management of Administratie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie als Personal Assistant of Management Assistant.
• Ervaring binnen een bedrijfsomgeving ter ondersteuning van senior management.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vloeiende kennis van het Frans, Nederlands en Engels.
• Uitstekende organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook).
• Vermogen om zelfstandig te werken.
• Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen.
• Oog voor detail en kwaliteit.
• Dynamisch en proactief.
• Flexibel in het omgaan met veranderingen en onvoorziene omstandigheden.
• Discretie en vertrouwelijkheid zijn essentiële eigenschappen.

Responsabilités

• Beheren van de agenda van de CEO van AXA Partners Benelux en de leden van het Executive Committee.
• Prioriteren van vragen en verzoeken; gezond verstand gebruiken en aanbevelingen doen om een vlotte dagelijkse werking te waarborgen.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Verzamelen en voorbereiden van informatie en documenten.
• Coördineren van reisarrangementen.
• Beheren en verwerken van onkostennota's.
• Opstellen van presentaties met Microsoft Office.
• Nalezen van documenten in het Nederlands, Frans en Engels.
• Uitvoeren van een breed scala aan administratieve taken.
• Samenwerken met andere teams rond gedeelde onderwerpen om vergaderingen en presentatiemateriaal efficiënt voor te bereiden.
• Coördineren van en/of bijdragen aan specifieke projecten in nauwe samenwerking met andere interne teams (Sales & Marketing, HR, enz.).
• Bijdragen aan de organisatie van evenementen en andere bedrijfsinitiatieven.
• Toezien op de uitvoering van speciale projecten.

Connaissances

Office management

Communicatie

Frans, Nederlands, Engels

Multitasken

Organisatie

Zelfstandig werken

Discretie

Proactief

Flexibiliteit

Microsoft Office

Detailsgericht

Formation

Bacheloropleiding Personal Assistant/Office Management/Administratie

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Als Persoonlijk Assistent bied je administratieve en organisatorische ondersteuning op hoog niveau aan de CEO van AXA Partners Northern Europe en verschillende leden van het Executive Committee bij alle aspecten van hun verantwoordelijkheden. Deze functie vereist het vermogen om behoeften te anticiperen, kritisch te denken, flexibel te zijn, met concurrerende prioriteiten om te gaan en oplossingen aan te reiken met een hoog niveau van professionaliteit en vertrouwelijkheid.

Daarnaast werk je mee aan de realisatie van belangrijke bedrijfsprojecten.

Wat je zal doen:

• Beheren van de agenda van de CEO van AXA Partners Benelux en de leden van het Executive Committee.
• Prioriteren van vragen en verzoeken; gezond verstand gebruiken en aanbevelingen doen om een vlotte dagelijkse werking te waarborgen.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Verzamelen en voorbereiden van informatie en documenten.
• Coördineren van reisarrangementen.
• Beheren en verwerken van onkostennota's.
• Opstellen van presentaties met Microsoft Office.
• Nalezen van documenten in het Nederlands, Frans en Engels.
• Uitvoeren van een breed scala aan administratieve taken.
• Samenwerken met andere teams rond gedeelde onderwerpen om vergaderingen en presentatiemateriaal efficiënt voor te bereiden.
• Coördineren van en/of bijdragen aan specifieke projecten in nauwe samenwerking met andere interne teams (Sales & Marketing, HR, enz.).
• Bijdragen aan de organisatie van evenementen en andere bedrijfsinitiatieven.
• Toezien op de uitvoering van speciale projecten.

Wat jij zult bijdragen:

• Bacheloropleiding in Personal Assistant, Office Management of Administratie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie als Personal Assistant of Management Assistant.
• Ervaring binnen een bedrijfsomgeving ter ondersteuning van senior management.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vloeiende kennis van het Frans, Nederlands en Engels.
• Uitstekende organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook).
• Vermogen om zelfstandig te werken.
• Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen.
• Oog voor detail en kwaliteit.
• Dynamisch en proactief.
• Flexibel in het omgaan met veranderingen en onvoorziene omstandigheden.
• Discretie en vertrouwelijkheid zijn essentiële eigenschappen.

Wat wij aanbieden :

Bij AXA Partners waarderen we onze medewerkers en evalueren we ons verloningspakket regelmatig om dat te weerspiegelen.

Je mag rekenen op:

• Een competitief bruto maandsalaris.
• Een jaarlijkse bonus op basis van je prestaties.
• Een nettovergoeding van €250 per maand.
• Maaltijdcheques ter waarde van €10 per dag.
• Ecocheques ter waarde van €250 per jaar.
• Verzekeringen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ambulante verzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en ongevallenverzekering.
• Mogelijkheid tot thuiswerk.
• 33 verlofdagen.
• Een gezonde work-life balance dankzij hybride werken.
• Een contract van onbepaalde duur binnen een dynamische omgeving met interessante carrièremogelijkheden.

Door bij AXA Partners aan de slag te gaan, werk je voor een verantwoordelijke onderneming met een sterke cultuur van expertise en diversiteit. We richten ons op de versnelde ontwikkeling van ieders vaardigheden en bieden aantrekkelijke en competitieve arbeidsvoorwaarden, evenals kansen voor professionele ontwikkeling en groei.

Daarnaast zetten we ons bij AXA in om een echte impact te hebben op het leven van mensen. Wanneer er bijzondere dingen gebeuren of wanneer we kansen creëren voor een beter leven, geeft dat een uitzonderlijk gevoel van trots.

We zijn trots op onze rol als werkgever die gelijke kansen biedt en discriminieren niet op basis van beschermde kenmerken. Heb je een langdurige aandoening of handicap en heb je aanpassingen nodig tijdens de sollicitatie- of selectieprocedure? Stuur dan een e-mail naar AXA Partners Global HR Response via [e-mail].

Wie wij zijn:

Wij zijn AXA Partners: experts in het ontwikkelen en leveren van oplossingen voor assistentie en gespecialiseerde verzekeringen, krediet- en levensstijlbescherming - met en voor onze partners wereldwijd. Wat ons uniek maakt? De expertise en passie van meer dan onze 8.500 medewerkers en een sterk netwerk van meer dan 55.000 professionals wereldwijd. Door de combinatie van de drijfkracht van deze mensen samen met onze innovatieve technologie, evolueren we voortdurend, passen we ons aan en zijn we succesvol - door oplossingen en diensten aan te bieden die ervoor zorgen dat we altijd aan de zijde van de mensen staan, ongeacht de omstandigheden. Helpen is onze passie. Door de beste digitale technologie te combineren met onze warme, menselijke aanpak, zijn we altijd op zoek naar nieuwe manieren om naadloze en geruststellende ervaringen te bieden wanneer het er echt toe doet.

Sluit je aan bij een bedrijf dat helpt de bossen te beschermen! Bij AXA Partners planten we een boom voor elke nieuwe werknemer (met een vast contract)