Executive Assistant & Office Coordinator - Flexible Hours

Select Group; Houthalen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

Glijdende uren

ADV-dagen

Extralegale voordelen

Ecocheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Netto onkostenvergoeding

Technisch uitdagende projecten

Teamspirit en informele cultuur

Job summary

Select Group in Limburg zoekt een ervaren Executive Assistant & Office Coördinator die de rechterhand van de zaakvoerder wordt. Je beheert de agenda, bent aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, en zorgt voor een vlotte back-office en professionele uitstraling.

Je werkt zelfstandig, accuratesse en discretie staan centraal, met focus op communicatie, planning en een hands-on mentaliteit in een dynamische bouw- en ondernemingsomgeving.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring als Executive Assistant/Office Manager.
• Ervaring met directieondersteuning en events.
• Uitstekende organisatie en multitasking.
• Nederlands en Engels vloeiend, schriftelijk en gesproken.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de zaakvoerder en plannen van afspraken.
• Eerstelijns contactpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Mailbox en telefoon opvolgen en administratieve ondersteuning aanbieden.
• Dossiers correct opvolgen en administratieve taken verzorgen.
• Bijdragen aan interne/externe communicatie zoals brochures en nieuwsbrieven.
• Website up-to-date houden en social media ondersteuning.
• Bedrijfsbezoeken, evenementen en netwerkevenementen organiseren.
• Proactief meedenken en snel schakelen bij veranderende prioriteiten.

Skills

Organisatie & planning

Communicatie (Nederlands/Engels)

Proactief werken

Klantgerichtheid

Tijdsbeheer

Tools

MS Office

PowerPoint

Job description

Select Group in Limburg zoekt een ervaren Executive Assistant & Office Coördinator die de rechterhand van de zaakvoerder wordt. Je beheert de agenda, bent aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, en zorgt voor een vlotte back-office en professionele uitstraling.

Je werkt zelfstandig, accuratesse en discretie staan centraal, met focus op communicatie, planning en een hands-on mentaliteit in een dynamische bouw- en ondernemingsomgeving.