Executive Assistant & Office Coordinator

Belgie Vacature; Houthalen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste tewerkstelling

Adv dagen

Extralegale voordelen

Ecocheques

Hospitalisatie

Laptop

Teamspirit

Bedrijfscultuur

Job summary

Belgie Vacature in Limburg zoekt een Management assistant en Office Coördinator die de rechterhand van de zaakvoerder wordt en de touwtjes in handen neemt.

Je beheert de agenda, plant afspraken, beheert mailbox en telefonie, en biedt administratieve steun zodat dossiers vlekkeloos verlopen.

Je werkt zelfstandig, discreet en proactief, ondersteunt interne en externe communicatie en draagt bij aan een professionele bedrijfsuitstraling in een snelgroeiende bouwgerelateerde omgeving.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant of Office Manager.
• Ondersteunende functie voor directie vereist.
• Administratief sterk met overzicht in een gevarieerd takenpakket.
• Vloeiende communicatie in het Nederlands en goede kennis van het Engels.

Responsibilities

• Beheert de agenda van de zaakvoerder en plant afspraken
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers
• Volgt algemene mailbox en telefonie op
• Verzorgt administratieve ondersteuning en dossiers
• Ondersteunt interne en externe communicatie
• Houdt de website up-to-date en ondersteunt sociale media
• Organiseert bedrijfsbezoeken, evenementen en netwerkmomenten
• Denkt proactief mee en schakelt snel bij veranderende prioriteiten

Skills

Agenda beheer

Klantcontact

Administratieve taken

Communicatie NL/EN

Zelfstandig werken

Discreet handelen

Tools

MS Office

Job description

Belgie Vacature in Limburg zoekt een Management assistant en Office Coördinator die de rechterhand van de zaakvoerder wordt en de touwtjes in handen neemt.

Je beheert de agenda, plant afspraken, beheert mailbox en telefonie, en biedt administratieve steun zodat dossiers vlekkeloos verlopen.

Je werkt zelfstandig, discreet en proactief, ondersteunt interne en externe communicatie en draagt bij aan een professionele bedrijfsuitstraling in een snelgroeiende bouwgerelateerde omgeving.