Directie-Assistente met hands-on rol

Select Group; Houthalen-Helchteren; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Netto onkostenvergoeding

Laptop

Job summary

Select Group in Limburg zoekt een ervaren Management Assistent die de rechterhand van de zaakvoerder wordt. Je zorgt ervoor dat achter de schermen alles vlot draait, ondersteunt het management administratief en zorgt voor een professionele uitstraling van het bedrijf.

Je beheert agenda's, plant afspraken, bent eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, behandelt de mailbox en telefoon, en ondersteunt bij communicatie en content zoals brochures en presentaties.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Office Manager
• Ervaring in een ondersteunende functie voor directie of management is vereist
• Sterke administratieve vaardigheden en overzicht in een afwisselend takenpakket
• Goede communicatie in Nederlands en Engels

Responsibilities

• Beheer de agenda van de zaakvoerder en plan afspraken
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers
• Volg algemene mailbox en telefonie op
• Verzorg administratieve ondersteuning en dossieropvolging
• Draag bij aan interne en externe communicatie (brochures, nieuwsbrieven, presentaties)
• Houd de website up-to-date en ondersteun sociale media
• Organiseer bedrijfsbezoeken, evenementen, beurzen en netwerkmomenten
• Neem initiatief en schakel snel bij veranderende prioriteiten

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Proactief

Job description

Select Group in Limburg zoekt een ervaren Management Assistent die de rechterhand van de zaakvoerder wordt. Je zorgt ervoor dat achter de schermen alles vlot draait, ondersteunt het management administratief en zorgt voor een professionele uitstraling van het bedrijf.

Je beheert agenda's, plant afspraken, bent eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, behandelt de mailbox en telefoon, en ondersteunt bij communicatie en content zoals brochures en presentaties.