Directieassistent-officemanager

Select Group; Houthalen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Netto onkostenvergoeding

Ecocheques

ADV dagen

Glijdende werktijden

Job summary

Select Group zoekt eenExecutive Assistant & Office Coördinator die de rechterhand van de zaakvoerder wordt en de dagelijkse gang van zaken op kantoor coördineert. Je zorgt voor een professionele uitstraling, beheert de agenda, contacten en dossiers, en ondersteunt communicatie en evenementen.

Met minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol ben je zelfstandig, discreet en proactief. De positie biedt een vaste tewerkstelling in de bouwsector en een competitief salarispakket.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Office Manager.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatieven en durft beslissingen te nemen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de zaakvoerder en plan afspraken, meetings en bezoeken.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Volg de algemene mailbox en telefonie op en verzorg administratieve ondersteuning.
• Ondersteun interne en externe communicatie (brochures, nieuwsbrieven, presentaties).
• Beheer website up-to-date en ondersteun sociale media-activiteiten.
• Organiseer bedrijfsbezoeken, evenementen, beurzen en netwerkmomenten.
• Denk proactief mee en schakel snel bij veranderende prioriteiten.

Skills

Executive Assistant

Office Manager

Administrative support

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Een drukke agenda, bezoekers over de vloer, communicatie die op punt moet staan en events die tot in de puntjes geregeld zijn...Daar voel jij je net goed bij. Voor een snelgroeiende en ondernemende speler binnen de bouwsector zoeken we een ervaren Executive Assistant & Office Coördinator die graag mee de touwtjes in handen neemt. Je wordt de rechterhand van de zaakvoerder en krijgt een sleutelrol binnen een organisatie waar initiatief, verantwoordelijkheid en een hands-on mentaliteit centraal staan.

In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot draait. Je ondersteunt het management op administratief en organisatorisch vlak en draagt tegelijk mee bij aan de professionele uitstraling van het bedrijf.

Jouw takenpakket:

• Je beheert de agenda van de zaakvoerder en plant afspraken, meetings en bezoeken in;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers;
• Je volgt de algemene mailbox en telefonie op;
• Je verzorgt administratieve ondersteuning en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers;
• Je helpt mee aan interne en externe communicatie, zoals brochures, nieuwsbrieven en presentaties;
• Je houdt de website up-to-date en ondersteunt sociale media-activiteiten;
• Je organiseert bedrijfsbezoeken, evenementen, beurzen en netwerkmomenten;
• Je denkt proactief mee, neemt initiatief en weet snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen.

Wie ben jij?

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Office Manager;
• Ervaring in een ondersteunende functie voor directie of management is een absolute must;
• Je bent administratief sterk en houdt moeiteloos overzicht in een gevarieerd takenpakket;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels;
• Je werkt zelfstandig, neemt beslissingen en durft zaken vast te pakken;
• Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel;
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar snel schakelen de norm is.

Aanbod

• Vaste tewerkstelling in een groeiend en innovatief bedrijf
• Competitief salarispakket afgestemd op ervaring
• Glijdende werktijden in dagdienst
• 12 ADV dagen (5 dagen liggen collectief vast)
• Extralegale voordelen
• Ecocheques
• Groeps en -hospitalisatieverzekering
• Netto onkostenvergoeding
• Werken aan vooruitstrevende en technisch uitdagende projecten
• Sterke teamspirit en informele bedrijfscultuur